Aanvraagnummer: 4267
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Uren per week: 32-36 uur
Tarief: €85 - €100 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 7-10-2024
Optie tot verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 13-10-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland-Midden samenkomt; één organisatie voor brandweer en volksgezondheid. We blussen branden, reanimeren, vaccineren, werken aan het voorkomen van incidenten en doen nog veel meer voor de inwoners in onze regio. www.vggm.nl .
We zoeken een goede communicatieadviseur met verstand van interne communicatie en gedragsverandering.
Wat ga je voor ons doen?
Onze organisatie is sterk in ontwikkeling. We zoeken iemand die tijdelijk de kar trekt bij de communicatie rondom het programma Samen Beter Bedrijfsvoeren (S.B.B.). Dit is een programma, waarbij we stap voor stap kijken naar bedrijfsvoeren van VGGM en naar de samenwerking tussen de centrale staf en de onderdelen. Het is een breed - grotendeels intern gericht - programma dat veel mensen raakt, omdat het gaat over de manier waarop we samenwerken. Het gaat dus ook om gedragsverandering.
Als communicatieadviseur werk je voor het programma- en projectteam. Je coördineert en verzorgt de communicatie rondom het programma en de onderliggende deelprojecten. Tevens verzorg je de communicatie in het programmateam. Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd. Je coördineert de communicatie hierover en zorgt, dat iedereen in het communicatieteam dat we hiervoor inrichten, weet wat er speelt en hoe zij kunnen bijdragen aan het resultaat.
Je werkt samen met een leuk en bevlogen team van communicatieadviseurs, specialisten en allround
communicatiemedewerkers. Dit team staat midden in de organisatie, is volop in beweging en werkt voor de brandweer, ambulancezorg, GGD, GHOR en Veilig Thuis. Het team bestaat uit zelfstandig werkende professionals die hun eigen verantwoordelijkheid kennen en nemen. Zij werken prettig samen en zijn een hecht team.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op donderdag 17 oktober 2024 tussen 12.00u en 15.00u. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Jouw verantwoordelijkheden
Samen met de andere projectleden zorg je ervoor dat alle stakeholders worden bereikt met communicatie die raakt en werkt.
- Je hebt een frisse blik op communicatie, je kent de mogelijkheden van (nieuwe) middelen en bent niet bang dit in te brengen;
- Je bent een kei in communicatie bij verandertrajecten en schuwt weerstand niet;
- Je weet goed om te gaan met tegengestelde belangen en bent in staat de organisatie mee te krijgen in een andere manier van samenwerken;
- Met jouw overtuigingskracht en de verbinding die je makkelijk maakt, ben je in staat iets nieuws neer te zetten;
- Je bent een leuke collega die het team enthousiasmeert en teamleden in hun kracht zet.
Je bent een gedegen strategisch adviseur met ervaring in (interne) communicatie bij bestuurlijk complexe organisaties. Met jou halen we nieuwe kennis en ervaring over communicatie bij veranderingen binnen, die je deelt en uitdraagt. Je bent een prettige collega, toegankelijk, besluitvaardig, daadkrachtig en krijgt mensen mee. Je denkt in oplossingen en zoekt de samenwerking met anderen binnen en buiten de organisatie. Jij bent een snelle denker en een vlotte doener. Je houdt van aanpakken en weet plannen te realiseren.
Beschikbaarheid
Je bent inzetbaar voor 12 maanden voor 32-36 uur gemiddeld per week. Ongeveer 3 keer per week ben je fysiek op locatie in Arnhem, op de overige dagen is thuiswerken mogelijk. De ingangsdatum van de opdracht is zo spoedig mogelijk, idealiter voor 1 november 2024. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (4x maximaal 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting
Je beschikt minimaal over een aantoonbare relevante, afgeronde hbo-opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar werkervaring opgedaan als communicatieadviseur Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je hebt recente, ruime ervaring met communicatie-advisering bij complexe projecten of programma's Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde tijdsbesteding per week van het project.
Je hebt recente aantoonbare kennis en ruime ervaring met interne communicatie in een complexe organisatie. Het gaat om trajecten of projecten met interne gevoeligheid en doelen op het gebied van cultuur- en gedragsverandering. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Je beschikt aantoonbaar over een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent organisatiesensitief en staat stevig in je schoenen. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat de bestuurlijke verhoudingen waren en hoe jij hiermee omgaat. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je beschikt over uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden, waarin je ook creativiteit toont. Aan te tonen met een door jou geschreven korte tekst. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring waaruit blijkt dat je goed om kunt gaan met weerstand en tegengestelde belangen en je in staat bent de organisaties mee te krijgen in de gewenste gedragsverandering. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef concreet aan wat is gedaan en welke gedragsverandering is gerealiseerd. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten.
25 %Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kunt bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken? - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:
1. Zelfstandig en geduldig
2. Samenwerkingsgericht en collegiaal
3. Overtuigingskracht en verbindend
4. Initiatiefrijk en flexibel
Je wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
De som van de score per competentie leidt tot de eindscore.
Interviewfase
De vorige DAS procedure voor deze functie leverde 1 geschikte kandidaat op. Deze heeft wegens privé overwegingen alsnog afgezien van de klus. Omdat het hier gaat om vervanging van een collega, willen we op zo kort mogelijke termijn (verkorte procedure) een geschikte kandidaat vinden.
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
De meest passende kandidaat wordt aansluitend uitgenodigd voor een klik-gesprek met de programmamanager van Samen.Beter.Bedrijfsvoeren.
Indien in het geval meer dan 3 kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen.
VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
