Aanvraagnummer: 4099
Organisatie: Gemeente Waadhoeke
Locatie: gemeente Waadhoeke
Uren per week: 12 uur tot 24 uur per week
Tarief: €45 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 1-11-2024
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 04-10-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Facilitaire Zaken
Als facilitair medewerker binnen de afdeling Facilitaire Zaken zorg je ervoor dat je collega’s hun werk goed en efficiënt kunnen uitvoeren. Begrippen zoals kwaliteit, klantgerichtheid, proactief handelen, flexibiliteit, effectiviteit en efficiëntie staan centraal in deze functie. Je bent het visitekaartje vanuit de gemeente en samen met je collega’s uit het team Facilitair ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire taken, waardoor geen dag hetzelfde is en je constant in beweging bent!
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden
- Als facilitair medewerker run jij, samen met je collega’s, het bedrijfsrestaurant. Je bent van A tot Z betrokken: van het klaarmaken van de maaltijden tot het schoonhouden van de eetruimtes en het opruimen na afloop.
- Je voert taken uit op het gebied van bode-, reprowerkzaamheden en postverwerkingen. Je assisteert bij diverse activiteiten en huwelijken, soms ook in het weekend. Daarnaast verhelp je technische storingen en voer je kleine reparaties uit.
- Je ondersteunt bij vergaderingen/bijeenkomsten en assisteert bij logistieke zaken zoals het klaarzetten van alle benodigde materialen en bent verantwoordelijk voor de nazorg na het gebruik van de ruimtes.
- Je zorgt ervoor dat het gemeentekantoor en de overige gemeentelijke gebouwen netjes, opgeruimd en schoon zijn.
- Je beheert de voorraad en zorgt ervoor dat materialen tijdig worden aangevuld.
- Je voert dagelijks onderhoud uit aan de koffiemachines.
- Je geeft rondleidingen aan bezoekers en toeristen in het historische stadhuis van Franeker (betreft periode april t/m oktober)
- Je werkt volgens een rooster, waarbij je uren zijn verdeeld over minimaal drie dagen. In aanvang ben je beschikbaar op in ieder geval de dinsdag-, woensdag- en donderdagmiddag. Je bent je ervan bewust dat flexibiliteit nodig is om goed samen te werken in teamverband en om elkaar waar nodig te vervangen.
- Je bent bereid om in de avonden te werken wanneer er vergaderingen of bijeenkomsten zijn.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2024 tot 1 mei 2025 voor 12 tot 24 uur per week. De opdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Je hebt een afgeronde MBO- opleiding, bij voorkeur op het gebied van facilitaire dienstverlening.
Je hebt ervaring in vergelijkbare facilitaire functies.
Je bent flexibel inzetbaar en kunt volgens een rooster werken, waarbij je uren verdeeld zijn over minimaal drie dagen. In het begin ben je in ieder geval beschikbaar op de dinsdag-, woensdag- en donderdagmiddag.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 35,00
Maximaal: € 45,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
25 %Je hebt een vriendelijke, servicegerichte houding, bent representatief en weet collega’s en bezoekers altijd professioneel te woord te staan.
25 %Je bent flexibel en bereid om dat stapje extra te zetten, vooral in drukke of bijzondere periodes.
20 %Je hebt basisvaardigheden op het gebied van digitale systemen en beschikt over een bhv-diploma (bedrijfshulpverlening), of je bent bereid dit te behalen.
20 %Je denkt oplossingsgericht, bent proactief en ziet op welke momenten waar facilitaire ondersteuning nodig is.
5 %Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
5 %Externe heeft affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 11 oktober. Houd hier alvast rekening mee.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interview fase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interview fase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interview fase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Waadhoeke zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Waadhoeke van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interview fase, zal Gemeente Waadhoeke de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Waadhoeke het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interview fase geselecteerd.
