Aanvraagnummer: 6336
Organisatie: Omgevingsdienst West-Holland
Locatie: ODWH
Uren per week: 0 tot 32 uur
Tarief: €95 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Januari 2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 03-01-2025 09:00
Deel deze opdracht
Organisatie
Bij de Omgevingsdienst West-Holland draag je bij aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijke deel van de provincie. Met circa 190 collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem, het verminderen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen, en een duurzame leefomgeving. Belangrijk werk. Jouw werk?
Opdracht
Het doel is het opzetten van een professionele inkooporganisatie die voldoet aan wet- en regelgeving, optimaal waarde levert en transparantie biedt in het inkoopproces.
Deeldoelstellingen:
- Inzicht verkrijgen in het uitgavenpatroon.
- Een gestructureerde inkoopkalender opstellen.
- Noodzakelijke aanbestedingen conform regelgeving uitvoeren.
- Interne kennis, draagvlak en naleving van inkoopprocessen vergroten.
- Een effectief inkoopaccountmanagement implementeren om de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de inkoopafdeling te verbeteren.
- Een uniform contractmanagementproces ontwikkelen en implementeren om naleving van afspraken te waarborgen, leveranciersprestaties te monitoren en waarde uit contracten te maximaliseren.
ODWH en ODMH willen dit onderbrengen bij een team van inkoopondersteuners.
Verwachte werkzaamheden:
- Definitieve formulering van de planning, strategie en procesbegeleiding;
- Marktverkenning;
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten, zoals beschrijvend document, programma van eisen en wensen, conceptovereenkomst en overige bijlagen;
- Coördineren van het aanbestedingsproces, bestaande uit Nota van Inlichtingen, beoordelingsmatrix, consensusoverleg, gunningsadvies, inclusief concept gunnings- en afwijzingsbrieven en bijbehorende overeenkomsten;
- Compleet inkoopdossier opleveren.
Voorwaarde inschrijving
De opdrachtgever zoekt een team dat deze opdracht gezamenlijk uitvoert. Het team kan bestaan uit junioren en senioren. Per inschrijving verwachten wij een offerte, inclusief cv's, die uitleg geeft over de aanpak en verdeling van de werkzaamheden. Hierin worden de criteria gemotiveerd hoe hieraan wordt voldaan. Een gemiddeld uurtarief voor alle teamleden wordt vermeld.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Bring your own device: kandidaten leveren een eigen mobiele telefoon met abonnement en een laptop (niet ouder dan 2019).
2. Gemiddeld uurtarief van €95,- exclusief btw en inclusief fee en reiskosten woon-werkverkeer.
3. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor in inkoop/facility en NEVI 1.
4. Een offerte met een uitwerking van de werkzaamheden.
5. De leadkandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke instelling.
Selectiecriteria
6. Teamleden hebben aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke instelling (25 punten).
7. Het team bestaat uit ten minste 3 kandidaten, waarbij één kandidaat in de lead wordt gesteld. Deze inzet wordt beschreven in de offerte (35 punten).
8. De aanbiedende partij begeleidt het team qua inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling tijdens de opdracht en zorgt voor continuïteit (40 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de aangeboden kandidaat aan het profiel voldoet.
Competenties
- Schakelen tussen operationeel, tactisch, strategisch en bestuurlijk niveau;
- Analytisch vermogen;
- Plannen en organiseren;
- Vasthoudendheid;
- Resultaatgerichtheid;
- Samenwerkingsgericht;
- Zelfstandig werken.
Beoordeling van de gunningscriteria
Flextender beoordeelt de cv’s van kandidaten die voldoen aan de minimumeisen op basis van de genoemde gunningscriteria.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, voorzien van minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Planning
Gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats in week 2. Uiterlijk maandag 6 januari 2025 ontvangen de geselecteerde kandidaten bericht. Overige kandidaten worden na de gesprekken geïnformeerd over de voortgang.
Overige informatie
De opdrachtgever kan om een VOG vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, dient deze geregistreerd te zijn in het handelsregister conform de Waadi-regeling.
Vraag: Mag een teamlid in opleiding zijn voor NEVI 1, maar wel een hbo-Rechten diploma en de NIC-opleiding Europees aanbesteden hebben afgerond?
Antwoord: Wij staan toe dat een teamlid de NEVI-opleiding nog niet heeft afgerond, zolang de kwaliteit en planning van het werk hier niet door wordt beïnvloed. De teamleider beoordeelt de resultaten.
Vraag: Is het 32 uur per kandidaat of wordt het verdeeld over 3 kandidaten?
Antwoord: De coördinator wordt verwacht circa 32 uur per week beschikbaar te zijn.
De reactietermijn voor deze aanvraag sluit op vrijdag 3 januari 2025 om 09.00 uur.
