Aanvraagnummer: 3884
Organisatie: Gemeente Epe
Locatie: Epe
Uren per week: 36
Tarief: €90 per uur
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-10-2024
Optie tot verlenging: 6 keer 2 maanden
Sluitingsdatum: 24-09-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Als Junior Communicatiemedewerker bij gemeente Epe ben je verantwoordelijk voor een dynamisch pakket aan taken. Jij speelt een cruciale, ondersteunende rol in het versterken van onze communicatieafdeling en het verbeteren van de uitstraling van onze gemeente naar inwoners, ondernemers en toeristen.
Wie zijn wij?
Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 200 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Er zijn tal van mogelijkheden om door te groeien en je te ontwikkelen. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. Bij gemeente Epe kies je voor een baan met maatschappelijke impact!
Je maakt zelf onderdeel uit van de eenheid Communicatie binnen het Team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig. Een gezellig team waar ruimte is voor humor en we elkaar ondersteunen. De eenheid bestaat uit een teamleider, vier communicatieadviseurs, één junior communicatieadviseur en een bestuurscommunicatieadviseur. Daarnaast hebben we een toegewijd onlineteam met vijf collega's, die zich bezighouden met de doorontwikkeling en het beheer van onze website. Het team staat voor een goede relatie met collega’s en inwoners, waarbij zij zich gezien en gehoord voelen. Samen werken we aan een communicatieve organisatie en helpen we de organisatie omgevingsbewust te werken!
Wie ben jij?
Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega’s, maar vindt het ook leuk om proactief verbeteringen te signaleren en deze hands-on aan te pakken. Jouw talenten zijn plannen, organiseren en prioriteren, en je bent een kei in multitasken. Daarnaast heb jij een passie voor de Nederlandse taal en speel jij graag met tekst.
Benieuwd naar jouw werkzaamheden? Ontdek het hieronder!
Verantwoordelijkheden
In jouw veelzijdige functie vervul je een ondersteunende rol binnen de eenheid Communicatie van het Team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig en krijg je volop de ruimte om creatief met taal om te gaan. Je gaat concreet aan de slag met de volgende taken:
- Verzorgen van de eindredactie van de gemeentepagina’s in onze lokale krant. Je bewaakt de uitstraling en controleert en redigeert teksten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe media. Je handelt eenvoudige vragen zelf af en bewaakt het snel afhandelen van overige vragen.
- In samenspraak met de communicatieadviseurs aantrekkelijke content maken voor onze social mediakanalen en deze plaatsen.
- Samen met de communicatieadviseurs verschillende teksten schrijven en bewerken voor de interne en externe communicatie.
- Team communicatieteam ondersteunen door het beheren van de mailbox, telefonische bereikbaarheid, bewaken van de huisstijl en verbetering van interne processen. De Junior Communicatieadviseur draait de dagdienst en is om die reden in beginsel fulltime beschikbaar en bereikbaar op kantoor.
Binnen de eenheid Communicatie van het Team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig is er een tijdelijke vacature voor een Junior Communicatieadviseur ontstaan. De eenheid Communicatie is een vooruitstrevend, autonoom en gezellig team, en bestaat uit tien collega’s. We houden ons dagelijks bezig met het adviseren op communicatief gebied, ook online.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-10-2024 tot en met 01-01-2025 voor 32-36 uur per week. Je bent ook inzetbaar rond de feestdagen. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Op dinsdagen en woensdagen ben je op het gemeentehuis aanwezig- andere uren/dagen in overleg.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe, inclusief een motivatiebrief geschreven door de kandidaat. Benoem duidelijk om welke vacature het gaat, wat het tarief is en de beschikbaarheid in uren.
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Een mbo- of associate degree diploma in de richting Communicatie, Marketing, Administratie, Secretarieel, Management of vergelijkbaar.
Kennis van en affiniteit met social media en digitale communicatie.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %Minimaal MBO diploma Communicatie of vergelijkbaar
30 %Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
40 %Kennis van en affiniteit met social media en digitale communicatie
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 90,00
Competenties te toetsen in interviewfase
- Proactief
- Verbinden
- Autonoom
- Adviseren
- Problemen oplossen
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen in beginsel op donderdag 26 september 2024 plaatsvinden. Gelieve hier rekening mee te houden.
