Aanvraagnummer: 3412
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provincie Gelderland
Uren per week: gemiddeld 32 uur
Tarief: €110 - €125 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 30-09-2024
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 02-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Op dit moment werken we aan een nieuwe Omgevingsvisie. In verband met een aanstaand langdurig verlof van een kernteamlid, zoeken wij een tijdelijke vervanger voor de periode van 6 maanden. Je werkt met de rest van het kernteam voor de Omgevingsvisie middenin onze organisatie. Je hebt veel te maken met de verschillende beleidsteams en regioteams en ook met allerlei andere collega's vanuit bijvoorbeeld de afdelingen Communicatie of Juridische zaken. Een hele centrale plek van waaruit we ons beleid vernieuwen.
Specifiek voor de participatie en de begeleiding van de plan Milieu Effect Rapport, plan MER, zoeken we een tijdelijk kernteamlid. Voor de participatie moet veel worden uitgewerkt en georganiseerd. We zien hier aparte stappen voor inwoners en voor professionele partners. En we moeten dit goed afstemmen en afspreken met een aantal andere provinciale trajecten. Voor de uitvoering is externe hulp ingeschakeld om alles voor elkaar te krijgen. Jij bent het aanspreekpunt vanuit de provincie voor dit bureau en zorgt ervoor dat alles soepel draait en dat de juiste inhoudelijke gesprekken worden gevoerd in een externe omgeving met heel wisselende gesprekspartners. Dat vraagt een zelfstandige speler die ook makkelijk het provinciale belang kan toelichten en begrijpelijk kan maken voor iedereen die met ons mee wil doen.
Daarnaast laten we als onderdeel van het totale werkproces een plan MER opstellen. Jij bent in ons kernteam het dagelijks aanspreekpunt vanuit de provincie voor het bureau dat de MER voor ons gaat uitvoeren. Je bent dus aanspreekpunt voor twee verschillende bureaus die een belangrijke rol spelen in ons totale werkproces. En aanspreken alleen is het natuurlijk niet, je moet ook regelmatig in onze organisatie op zoek naar bronnen, materiaal of contacten die de bureaus kunnen gebruiken. Vanuit een helikopterblik ben jij in staat om actief de juiste luikjes te openen om zo iedereen weer een stap verder te krijgen.
Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
- Begeleiden van het bureau dat een groot deel van de participatie met inwoners en professionele partners uitvoert.
- Begeleiden van het bureau dat de plan MER voor ons uitvoert.
Vanuit deze begeleiding verantwoordelijk voor de verbinding met het hoofdproces van het maken van de Omgevingsvisie en voor het ophalen van de juiste inhoudelijke bouwstenen voor beide bureaus.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 30 september 2024 tot en met 31 maart 2025 voor gemiddeld 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding of afgeronde WO opleiding in de richting van rechten, planologie, sociale geografie, bestuurskunde, milieukunde of in een vergelijkbare afstudeerrichting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. In het geval van minimaal een afgeronde HBO opleiding of afgeronde WO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting, graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting van rechten, planologie, sociale geografie, bestuurskunde of milieukunde.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) in de functie van beleidsmedewerker, omgevingsmanager, planoloog of beleidsadviseur bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met participatieprocessen en/of de uitvoering van Milieu Effect Rapportages en/of de begeleiding van Milieu Effect Rapportages. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met de uitvoering en/of begeleiding van Milieu Effect Rapportages, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Externe kan minimaal 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de uitvoering en/of begeleiding van Milieu Effect Rapportages (10 punten) Externe kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de uitvoering en/of begeleiding van Milieu Effect Rapportages (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met de uitvoering en/of begeleiding van Milieu Effect Rapportages (4 punten) Externe heeft geen ervaring met de uitvoering en/of begeleiding van Milieu Effect Rapportages (0 punten)
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met participatieprocessen met inwoners en/of professionele partijen (denk aan gemeenten, kennisinstellingen, belangenorganisaties, bedrijven), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten beschreven in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Externe kan minimaal 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met participatieprocessen met inwoners en/of professionele partijen (denk aan gemeenten, kennisinstellingen, belangenorganisaties, bedrijven) (10 punten) Externe kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met participatieprocessen met inwoners en/of professionele partijen (denk aan gemeenten, kennisinstellingen, belangenorganisaties, bedrijven) (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met participatieprocessen met inwoners en/of professionele partijen (denk aan gemeenten, kennisinstellingen, belangenorganisaties, bedrijven) (4 punten) Externe heeft geen ervaring met participatieprocessen met inwoners en/of professionele partijen (denk aan gemeenten, kennisinstellingen, belangenorganisaties, bedrijven) (0 punten)
20 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met beleidsvormingsprocessen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft minimaal 2 jaar ervaring met beleidsvormingsprocessen (10 punten) Externe heeft 0 tot 2 jaar ervaring met beleidsvormingsprocessen (6 punten) Externe heeft geen ervaring met beleidsvormingsprocessen (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 110,00
Maximaal: € 125,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Afspraken maken : Je bent in staat om duidelijk te zijn in grote onzekerheid, verwachtingen te managen en tot goede afspraken te komen. Deze afspraken weet je ook te borgen.
- Communicatieve vaardigheden : Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
- Overtuigingskracht (en aanpak voor het oplossen van problemen) . Je bent als een sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico’s en belangen. Je durft buiten de gebaande paden te denken en te zoeken naar creatieve oplossingen binnen de kaders van de regels en/of procedures. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring.
- Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
- Samenwerkingsgerichtheid : Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op dinsdag 10 september 2024 . Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
