Aanvraagnummer: 2189
Organisatie: Gemeente Ameland
Locatie: gemeente Ameland
Uren per week: wisselend, in overleg
Tarief: €105 - €120 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 01-08-2024
Optie tot verlenging: ja, afhankelijk van de voortgang van het resultaat
Sluitingsdatum: 30-06-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Bij de gemeente Ameland werken we mét mensen, vóór mensen. Of het nu gaat om zorg, onderwijs, verkeer, ruimtelijke ordening of een schone en duurzame gemeente; elke dag bouwen wij aan een fijne en veilige omgeving voor onze inwoners, ondernemers en gasten. Wil jij jouw talenten benutten en een waardevolle bijdrage leveren aan de gemeente Ameland om op deze wijze onze unieke Waddengemeente ook in de toekomst zelfstandig en volwaardig te kunnen laten zijn? Dan is de gemeente Ameland op zoek naar jou!
In de raadsagenda 2022-2025 is vastgelegd dat er een strategisch plan moet worden ontwikkeld voor de gebouwen die eigendom zijn van de gemeente. Daarbij is aandacht voor het maatschappelijke nut en de noodzaak van accommodaties en de duurzaamheidsopgave waarvoor de gemeente Ameland staat. Het traject voor het opstellen van dit accommodatiebeleid loopt inmiddels. De scope van het proces is bepaald en de projectorganisatie is vastgesteld en ingericht. Er zijn ruim 30 gemeentelijke gebouwen waarvoor een perspectief moet worden ontwikkeld. Het proces bevindt zich op dit moment in de oriëntatiefase. Er is informatie gegeneerd op de diverse onderscheiden gebieden, zoals technische staat, capaciteit, bezetting, (multi)-functionaliteit, duurzaamheid, financiën en toekomstperspectief. Op dit moment werken we scenario’s uit op basis waarvan keuzes gemaakt kunnen worden. Twee locaties op het eiland zijn beoogd voor een clustering van verschillende maatschappelijke voorzieningen. Voor beide locaties willen we onderzocht hebben of het beoogde programma per locatie gerealiseerd kan worden. Om de mogelijkheden hiervan in beeld te brengen via een locatie- en inpassingsstudie, is het managementteam op zoek naar externe ondersteuning.
Verantwoordelijkheden
- Het onderzoeken van twee locaties op Ameland voor mogelijke clustering van verschillende maatschappelijke voorzieningen, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs, sport, welzijn en/of zorg.
- De opdracht betreft enerzijds het in beeld brengen van alle relevante aspecten rondom de huidige twee locaties (denk aan eigendom, bestemming, planologische kaders, omvang, infrastructuur, aanwezige beperkingen, mogelijke bezwaren) en anderzijds het inzichtelijk maken van ruimtelijke inpassingsmogelijkheden van het gewenste programma. Bij de inpassingsstudie wordt ook rekening gehouden met stedenbouwkundige eisen, specifieke voorwaarden per functie, eventuele sloop en tijdelijke huisvesting, mobiliteit / bereikbaarheid, een mogelijk gefaseerde uitvoering en de totale verwachte doorlooptijd.
- Vanuit de gemeente wordt voor beide locaties input aangedragen voor het benodigde ruimteprogramma zowel ten aanzien van het bebouwde oppervlak als de benodigde buitenruimte.
- Voor beide locaties geldt dat toekomstige accommodaties moeten voldoen aan de noodzakelijke eisen en gemeentelijke doelstellingen zoals duurzaamheid, functionaliteit, multifunctionaliteit en capaciteit.
- Het resultaat van de locatie- en inpassingsstudie is een eindrapport per locatie met alle mogelijkheden en onmogelijkheden vanuit de diverse invalshoeken en een plan van aanpak met tijdpad voor de eventuele realisatie.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar in de periode van 1 augustus 2024 tot en met 31 oktober 2024. De omvang van de inzet is afhankelijk van de complexiteit en voortgang van de opdracht. Partijen maken hier zo spoedig mogelijk sluitende afspraken over. Wanneer later starten i.v.m. de vakantieperiode wenselijk is kunnen hier afspraken over worden gemaakt. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De partij aan wie deze werkzaamheden worden gegund, is uitgesloten voor een mogelijke toekomstige opdracht voor het maken van één of meer ontwerpen op één of beide locaties.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Dit criterium is een eis.
Ruime aantoonbare werkervaring specifiek op dit vakgebied. Dit criterium is een eis. Een toelichting is verplicht.
Minimaal een relevante afgeronde opleiding op HBO-niveau. Dit criterium is een eis. Een toelichting is verplicht.
Ervaring met locatie- en inpassingsstudies rondom maatschappelijk vastgoed bij de lokale overheid. Dit criterium is een eis. Een toelichting is verplicht.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 105,00
Maximaal: € 120,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
20 %U voegt een bijlage toe met uw motivatie om deze opdracht te kunnen/willen invullen. Een toelichting is verplicht
40 %Kennis en ervaring in deze rol op dit vakgebied. Een toelichting is verplicht.
40 %Interview. Een toelichting is verplicht (bereidheid het eventuele ‘toetsend’ interview aan te gaan).
Het interview
Als Inschrijver geselecteerd is, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria zoals beschreven in de uitvraag. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.