Aanvraagnummer: 4730
Organisatie: Gemeente Arnhem
Locatie: Gemeente Arnhem
Uren per week: 24
Tarief: €100 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 2-12-2024
Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 31 oktober 2025
Sluitingsdatum: 11-11-2024 08:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De Manager Projectbeheersing speelt een cruciale rol binnen de gebiedsontwikkeling Rijnpark. Deze is verantwoordelijk voor het opzetten, monitoren en sturen van de beheersaspecten van een complexe en grootschalige gebiedsontwikkeling. Dit project heeft een multidisciplinair karakter en omvat o.a. stedelijke ontwikkeling, infrastructuur, duurzaamheid, en mobiliteit.
1. Inhoudelijke projectbeheersing bij MER procedure
- Aansturen van en toezicht houden op de verzameling van relevante milieugegevens om een goede basis te vormen voor de MER.
- Controleren dat de uitgevoerde studies voldoen aan de inhoudelijke eisen en dat de resultaten in lijn zijn met de doelstellingen van het project.
- Ervoor zorgen dat de verschillende onderzoeken en analyses binnen de afgesproken tijdslijnen worden uitgevoerd.
- Helder communiceren van de uitkomsten van de milieueffectstudies.
- Zorgen dat de MER en de onderliggende onderzoeken voldoen aan de eisen van het bevoegd gezag en dat de procedure correct wordt doorlopen.
- Uitvoeren van inhoudelijke controles op de MER om ervoor te zorgen dat de conclusies logisch zijn, onderbouwd zijn met voldoende data, en voldoen aan alle wettelijke vereisten.
- Zorgdragen dat de bevindingen uit de MER op een heldere en transparante manier worden gepresenteerd aan de besluitvormers.
2. Inhoudelijke projectbeheersing bij wijziging bestemmingsplan/omgevingsplan procedure
- Aansturen van en toezicht houden op de verzameling van relevante gegevens om een goede basis te vormen voor de wijziging van het omgevingsplan.
- Controleren dat de uitgevoerde studies voldoen aan de gestelde eisen en wettelijke normen en dat de resultaten in lijn zijn met de doelstellingen van het project.
- Ervoor zorgen dat de verschillende onderzoeken en analyses binnen de afgesproken tijdslijnen worden uitgevoerd.
- Zorgen dat de wijziging van het omgevingsplan en de onderliggende onderzoeken voldoen aan de eisen van het bevoegd gezag en dat de procedure correct wordt doorlopen.
- Uitvoeren van inhoudelijke controles op het omgevingsplan om ervoor te zorgen dat de conclusies logisch zijn, onderbouwd zijn met voldoende data, en voldoen aan alle wettelijke vereisten.
- Zorgdragen dat de bevindingen uit de MER op een heldere en transparante manier worden gepresenteerd aan de besluitvormers.
- Helder communiceren naar zowel interne als externe stakeholders middels brieven, informatiemomenten, etc.
3. Projectbeheersing m.b.t. technische vragen, moties, amendementen, etc.
- Zorgdragen voor een systematische inventarisatie van technische vragen
- Bijhouden van politieke moties, amendementen en andere formele verzoeken die van invloed kunnen zijn op het project, bijvoorbeeld vanuit de gemeenteraad of dergelijk.
- Beheren van een centrale database of register waarin alle ontvangen vragen, moties en actiepunten worden vastgelegd, zodat er overzicht is van de status en deadlines.
- De vragen en moties toewijzen aan de juiste specialisten of teams binnen het project (zoals technische experts, juristen, of financieel adviseurs) voor een inhoudelijke reactie.
- De vragen en moties prioriteren op basis van urgentie, bijvoorbeeld of het om een kritieke technische vraag gaat die direct impact heeft op de voortgang van het project, of om een minder dringende vraag.
- Waarborgen dat alle antwoorden consistent zijn met de projectdoelstellingen en -documentatie, en aansluiten bij eerdere communicatie of beslissingen binnen het project.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het opzetten, monitoren en sturen van de beheersaspecten van het project.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m. of in ieder geval 25 november tot en met 31 mei 2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Eis 1. U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2. Opleiding (minimale opleiding): Minimaal een afgeronde WO opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3. Gevraagde werkervaring: Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan met het werken aan binnenstedelijke gebiedsontwikkeling bij een gemeentelijke overheid met >150.000 inwoners. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Sterke communicatieve vaardigheden, proactief, resultaatgericht en stressbestendig. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Eis 4. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van Gemeente Arnhem. Gemeente Arnhem werkt met een eigen inhuurapplicatie waarin een leverancier zich, na gunning, dient in te schrijven. In deze applicatie worden ook de urenregistratie en facturatie geregistreerd.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Arnhem behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal -en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriteria Kwaliteit
20 %Wens 1. Opleiding (minimale opleiding): Een opleidingsachtergrond in de richting van stedelijke ontwikkeling, bouwkunde, projectmanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
30 %Wens 2. Minimale werkervaring: Minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 7 jaar met 3 afgeronde bestemmingsplannen en/of omgevingsplannen wijzigen als functie projectbeheersing. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
30 %Wens 3. Minimale werkervaring: Minimaal 1 afgeronde MER procedure als functie projectbeheersing opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
20 %Wens 4. Digitaal vaardig: Kandidaat is bekend met en vaardig in het omgaan met applicaties en software. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 100,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 12 november fysiek op locatie of via MS Teams. U wordt hierover tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
