Aanvraagnummer: 6502
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Katwijk aan Zee
Uren per week: 32-36 uur
Tarief: ā¬77 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 03-02-2025
Optie tot verlenging: Ja,2 keer met 6 maanden
Sluitingsdatum: 17-01-2025 15:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Voor ons team HRM-administratie zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking van een ervaren medewerker HRM-administratie. De focus ligt op het beheren van de personeelsadministratie en het ondersteunen van processen rondom externe inhuurkrachten. Het doel van de opdracht is om continuĆÆteit te waarborgen in de administratieve HR-processen en de dienstverlening aan interne en externe stakeholders optimaal te laten verlopen. We werken met BCS (Centric) systeem.
De tijdelijke medewerker wordt onderdeel van een hecht en positief team binnen HRM-administratie. Het team staat bekend om de hoge kwaliteit van werken en samenwerking, wat belangrijk is tijdens drukke periodes.
Verantwoordelijkheden
De tijdelijke medewerker HRM-administratie zal zich richten op:
-
Efficiƫnte personeelsadministratie
- Het opstellen van brieven en overeenkomsten.
- Registreren en beheren van personeelsgegevens.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en clustermanagers.
-
Proactief signaleren en coƶrdineren
- Overleg voeren met clustermanagers, HR-adviseurs en recruiters.
- Signaleren van aflopende contracten en andere bijzonderheden.
- Informeren over noodzakelijke acties en bewaken van de voortgang.
-
Klantgerichte ondersteuning
- Medewerkers en leidinggevenden informeren en ondersteunen bij HR-gerelateerde vragen en processen.
- Actief bijdragen aan een soepele samenwerking binnen het team HRM-administratie.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf begin februari 2025 tot begin augustus 2025 voor 32 tot 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own deviceā is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZPāer of (modelovereenkomst) met ZZPāer?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Minimaal een succesvol afgeronde opleiding op mbo 3 niveau.
Deze bepaling is van toepassing omdat de werkzaamheden worden uitgevoerd onder toezicht en leiding van de gemeente Katwijk. De ZZP'er dient in zijn bieding: a. Te vermelden via welk detacheringsbureau de werkzaamheden zullen worden verricht; b. Een verklaring van het betreffende bureau te overleggen waaruit blijkt dat het bureau bereid is de ZZP'er voor deze opdracht te verlonen; c. Te verklaren dat het detacheringslbureau akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Katwijk en dat de inkoopvoorwaarden van het bureau niet van toepassing zullen zijn op de opdracht. Gunning aan een ZZP'er vindt uitsluitend plaats onder de voorwaarde dat aan de bovengenoemde vereisten wordt voldaan. Indien niet aan deze vereisten is voldaan, behoudt de gemeente Katwijk zich het recht voor de inschrijving ongeldig te verklaren.
Prijs (eisen)
Maximaal: ā¬ 77,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt Ć©Ć©n kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score =Ā 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
30 %De kandidaat beschikt over een diploma 'medewerker human resource management (hrm)' op minimaal mbo4-niveau of een certificaat Arbeidsrecht & Sociale Zekerheid niveau 4, Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
40 %Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker HRM administratie.
15 %Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker HRM administratie binnen een gemeente.
15 %Minimaal 1 jaar ervaring aantoonbare ervaring met Motion PRO (het PIS van BCS).
Competenties te toetsen in interviewfase
- Administratieve vaardigheden : Nauwkeurigheid en snelheid in complexe administratieve processen.
- Proactieve houding : In staat om knelpunten te signaleren en op te lossen.
- Klantgerichtheid : Flexibele ondersteuning gericht op de behoeften van interne klanten.
- Digitale vaardigheden : Ervaring met systemen zoals Djuma, MotionPro en Microsoft Office (Word, Excel).
- Communicatieve vaardigheden : Sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Het interview
Stap 1: Beoordeling cvās op minimumeisen.
De cvās worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cvās
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle āGunningscriteria (wensen)ā wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvās van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door tweeĀ of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geĆÆnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
Gesprekken zijn gepland voor donderdag 23-1 tussen 9 uur en 11uur
