Organisatieadviseur HR

Aanvraagnummer: 4888
Organisatie: Gemeente Krimpen aan den Ijssel
Locatie: Krimpen aan den IJssel
Uren per week: 24 tot 32 uur
Tarief: €120 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-01-2025
Optie tot verlenging: 1 maal 3 maand(en)
Sluitingsdatum: 18-11-2024 09:00

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die vooruit denkt en doet. Met 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s.

Opdracht
Organisatieadviseur
Als organisatieadviseur zorg je voor meetbare verbeteringen in de effectiviteit van de gemeentelijke organisatie door het ontwikkelen en implementeren van een strategische aanpak voor organisatieverandering en -ontwikkeling. Het doel is een toekomstbestendige organisatie die effectief inspeelt op interne en externe uitdagingen, waarbij zelforganiserende teams optimaal functioneren.

De uitgevoerde analyse en adviesfase van het project zijn succesvol afgerond, resulterend in een rapportage met evaluatie van de huidige organisatieprocessen, besturingsmechanismen en ondersteunende instrumenten. Deze rapportage bevatte verbeterpunten en aanbevelingen voor modernisering. Een plan van aanpak is ontwikkeld en goedgekeurd, inclusief de organisatieprincipes: 1. De mens centraal, 2. Iedereen heeft een thuisteam, 3. Teams werken open in verbinding met de samenleving, 4. De organisatie wordt ondersteund door verbindende leiders. Dit plan omvat een strategie, operationele stappen, een tijdlijn, benodigde resources en de betrokkenheid van stakeholders.

Je gaat aan de slag met de volgende zaken:

Resultaatverplichting:

1. Implementatie van Veranderingen (Binnen 6 maanden):

• Resultaat: Minimaal 3 van de 4 voorgestelde veranderingen, organisatieprincipes en bijbehorende taken zijn succesvol geïmplementeerd, met aantoonbare verbeteringen in effectiviteit en samenwerking.
• Verplichting: De organisatieadviseur is verantwoordelijk voor het implementeren van de veranderingen en het gebruik van innovatieve methoden voor meetbare verbeteringen, met periodieke rapportages over voortgang en impact.

2. Verbinding en Communicatie (Continu gedurende het project):

• Resultaat: Een communicatie- en betrokkenheidsplan voor blijvende verbinding en samenwerking met collega’s tijdens het veranderproces.
• Verplichting: Zichtbare aanwezigheid in de organisatie door betrokkenheid met teams en directie. Regelmatige updates en feedbackmomenten voor transparantie en betrokkenheid.

Opleveringscriteria:

• Een goedgekeurd en uitgevoerd plan van aanpak, met gerapporteerde resultaten en concrete verbeteringen.
• Gedocumenteerde resultaten van de implementatie van ten minste 3 van de 4 organisatieprincipes, bijbehorende taken en geplande veranderingen.
• Een geëvalueerde rapportage na 6 maanden met aantoonbare verbeteringen in de effectiviteit van de organisatie.

Resultaatverwachting: De organisatie is na 6 maanden merkbaar effectiever, met goed functionerende zelforganiserende teams en verbeterde interne samenwerking. De organisatie ontwikkelt zich richting een wendbare en toekomstbestendige gemeente.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. 'Bring your own device' is van toepassing; de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon en laptop of iPad meenemen.
2. Afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau organisatiewetenschappen.
3. Minimaal 5 jaar werkervaring als organisatieadviseur bij een gemeente.
4. Minimaal 3 jaar werkervaring met begeleiding en coaching van teams binnen ontwikkelvraagstukken;
5. Ervaring met het uitvoeren van een bevlogenheidsonderzoek;
6. Ervaring met het ontwerpen van ontwikkeltrajecten.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Ervaring met personele ontwikkelingen zoals zelforganisatie, teamontwikkeling en verandertrajecten (15 punten);
8. Ervaring met de transitie naar zelforganisatie binnen overheidsorganisaties (30 punten);
9. Een maximum uurtarief van €120,- exclusief btw, inclusief reiskosten (20 punten);
10. Ervaring met het adviseren van de directie over organisatieontwikkelingen (30 punten);
11. Ervaring met het opstellen van een organisatiemissie en visie (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan hoe u of uw kandidaat aan het profiel voldoet.

Competenties

• Flexibel;
• Aanpassingsvermogen;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Onafhankelijk;
• Resultaatgericht;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op: Ma – Di – Wo – Do – Vr. (zelf in te delen).

Planning
De gesprekken (via Teams) zijn gepland op dinsdag 22 november 2024, in de ochtend. Kandidaten die zijn uitgenodigd ontvangen uiterlijk op woensdag 20 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang.

Overige informatie

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. De kandidaat moet zelf een mobiele telefoon en laptop of iPad meenemen.
• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, moet deze in het handelsregister geregistreerd staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast voor 12 maanden. Daarna kan maximaal eenmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassing plaatsvinden.

De reactietermijn voor deze opdracht duurt tot maandag 18 november 2024, 09.00 uur.