Participatiecoördinator

Aanvraagnummer: 3567
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: De Bilt
Uren per week: 4 uur
Tarief: €100 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: 16-09-2024
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 04-09-2024 09:00

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Opdracht
We werken dagelijks aan het verbeteren en het onderhouden van contact met onze inwoners. De mening van onze inwoners doet ertoe en samen werken we aan een beter eindproduct. Dit doen we door een duurzaam participatiebeleid. Om onszelf scherp te houden is het belangrijk te toetsen hoe we dit doen. De gemeentelijke organisatie is integraal verantwoordelijk voor de participatie.
Als participatiecoördinator kijk je vanuit een onafhankelijks positie binnen de gemeentelijke organisatie mee naar het proces. Je monitort en evalueert lopende en afgeronde participatieprocessen, maar kijkt desgewenst ook mee aan de voorkant van een participatieproces. Je houdt alle betrokkenen scherp op hun rol in het proces. Daarnaast heb je een adviesfunctie richting de ambtelijke organisatie en heb je een sterke visie op participatie.

Wat ga jij doen?

• Je adviseert de gemeente, inwoners en andere betrokken partijen om de kwaliteit van participatie in onze gemeente te verbeteren.
• Je adviseert de gemeente over vormgeving van en kansen voor participatie. Met bijzondere aandacht voor het bereiken van een zo breed mogelijke afspiegeling van de samenleving. ‘Iedereen doet mee’ is het motto van De Bilt.

Vereisten / kock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met participatietrajecten bij gemeenten;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
3. Uiterlijk beschikbaar per 16 september 2024 voor minimaal 4 uur per week;
4. Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werk;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator/projectleider;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling binnen gemeenten (omschrijf duidelijk in het cv); (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een stakeholdersanalyse (benoem duidelijk in het cv); (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met advisering in een politiek bestuurlijke omgeving (omschrijf duidelijk in het cv). (50 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Politiek-bestuurlijk sensitief;
• Toegankelijke persoonlijkheid, netwerker, verbinder, sterke sociale vaardigheden;
• (Politiek) sensitief, omgaan met tegenstrijdige belangen, conflicthantering;
• Sterke adviesvaardigheden;
• Doorzettingsvermogen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemd profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria” beoordeeld.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Zie criteria.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 9 september 2024. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk vrijdag 6 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).
  
  

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 4 september 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.