Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Privacy officer

Gelderland, Gemeente Rheden, ICT, Informatiebeheer, Juridisch, Juridisch en Regelgeving
Logo van de Gemeente Rheden, voorzien van blauwe tekst met de naam en een schildembleem in blauw en geel met bladmotief.

Aanvraagnummer: 2582
Organisatie: Gemeente Rheden
Locatie: Gemeente Rheden
Uren per week: 18
Tarief: €95 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 22-07-2024
Optie tot verlenging: nee
Sluitingsdatum: 10-07-2024 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Deel deze opdracht
  

Opdracht omschrijving

Hoofdtaak 1: Ontwikkelt beleid, voert beleid uit en actualisaeert beleid (en procedures) op het gebied van privacy/gegevensbescherming.

  1. Stelt beleid en procedures op ten aanzien van privacy en gegevensbescherming;
  2. Implementeert en zorgt voor uitvoering privacybeleid.
  3. Beheert het verwerkingsregister & datalekregister en coördineert daaruit voortkomende acties zoals contacten met medewerkers onderhouden, registreren van verwerkingsactiviteiten, melden &afhandelen incidenten, rapporteren.
  4. Ondersteunt en draagt bij aan bewustwordingsactiviteiten voor de interne organisatie.

Hoofdtaak 2: Geeft juridisch advies op het gebied van privacy/gegevensbescherming aan bestuur, management en collega’s;

  1. Fungeert als aanspreekpunt voor privacyvraagstukken die spelen in de organisatie;
  2. Geeft advies over afdelingsspecifieke privacy gerelateerde reglementen, beleid en werkinstructies en over de positionering van privacy in werkprocessen.
  3. Ondersteunt bij het opstellen van- en onderhandelen over verwerkersovereenkomsten, regelingen, reglementen en convenanten.
  4. Werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming en de Chief Information Security Officer, informatiemanagers en juridisch adviseurs, bijvoorbeeld bij incidenten, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten, periodieke afstemming, AVG-verzoeken.
  5. Biedt ondersteuning bij audits met betrekking tot privacy en informatiebeveiliging, waaronder de Wet politiegegevens (Wpg) en ENSIA. Werkzaamheden bestaan uit signaleren, adviseren management, documentatie opstellen, aanspreekpunt voor auditor samen met betreffende teammanager, bewustwording creëren.

Hoofdtaak 3: Coördineert inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken)en daaruit voortkomende acties zoals contacten onderhouden met medewerkers, melden van datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen (in samenspraak met betreffende teammanager)afhandelen van datalekken en rapporteren.

Hoofdtaak 4: Coördineert en behandeld verzoeken van betrokkenen ten aanzien van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG-verzoeken) en Wpg (Wet politiegegevens).

Hoofdtaak 5: Coördineert het- en ondersteunt bij uitvoeren van Data Protection Impact Assesments (DPIA’s).

  1. Brengt hiermee de impact van een gegevensverwerking in kaart en beschrijft maatregelen om deze te minimaliseren.
  2. Organiseert sessie met deelnemers van DPIA bij aanvang en afronding en heeft als doel informeren, proces in kaart brengen, input ontvangen, aanspreekpunt en proces bewaken.
  3. Toetst aan wet- en regelgeving zoals AVG
  4. Ondersteunt bij het aanpassen van DPIA’s.

Verantwoordelijkheden

De privacy officer is verantwoordelijk voor:

  • Beleid en procedures opstellen, herzien;
  • Coördineren, beoordelen, melden datalekken;
  • Coördineren, beoordelen en behandelen AVG-verzoeken;
  • Beheren verwerkingsregister & datalekregister;
  • Juridische toets in DPIA;

Beoordelen, onderhandelen verwerkersovereenkomst / gegevensuitwisselingsovereenkomst (let op: niet het tekenen dat is aan de teammanager volgens het huidige mandaat).


Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf ................. tot en met ............. voor ............. uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


Overige eisen

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Kennis van actuele wetgeving en ontwikkelingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.

Een HBO (+)/ WO werk- en denkniveau (met het liefst een juridische achtergrond, maar kan ook informatiemanagement, bedrijfskunde of bestuurskunde).

Kennis van of affiniteit met informatietechnologie.


Gunningscriteria

Sortering
Sorteer op kwaliteit (dan prijs)
Uitleg gunningscriteria

Top

Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De BKPV komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )


Gunningscriteria Kwaliteit

40 %

HBO+ of WO

40 %

Minimaal 1 jaar werkervaring in soortgelijke functie binnen een gemeente

20 %

Kennis van informatietechnologie


Gunningscriterium Prijs

Maximaal: € 95,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

  • Een krachtige sparringpartner voor het management, collega’s en bestuur, en kan op verschillende niveaus communiceren.
  • Zichtbaar in de organisatie (is aanspreekbaar en durft andere ook aan te spreken) en heeft een hands-on mentaliteit.
  • Communicatief (zowel schriftelijk als mondeling) sterk en kan snel schakelen.
  • In staat om complexe privacy problemen praktisch en zelfstandig op te lossen en kan daarentegen ook goed samenwerken.


Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

De interviews zullen plaatsvinden op …………………….. Gelieve hier rekening mee te houden.

Gerelateerde opdrachten