Aanvraagnummer: 4519
Organisatie: Gemeente Apeldoorn
Locatie: Gemeente Apeldoorn
Uren per week: gemiddeld 20 uur
Tarief: €95 - €107 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-1-2025
Optie tot verlenging: twee (2) keer twee (2) jaar
Sluitingsdatum: 10-11-2024 09:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Apeldoorn heeft vier wijken aangewezen als wijken van de toekomst. Deze vier wijken werken aan de voorbereiding op de komst van duurzame warmte.
Eén van die vier wijken is het dorp Loenen. In Loenen werkt de gemeente Apeldoorn al langere tijd samen met de Energiecoöperatie Loenen - Loenen Energie neutraal (hierna te noemen Loenen Energie) en woningcorporatie Veluwonen om de mogelijkheden voor duurzame warmte te onderzoeken.
Op 25 mei 2024 hebben deze partijen een Samenwerkingsovereenkomst gesloten met als doel een uitvoeringsplan te maken voor het verduurzamen en het aardgasvrij of aardgas-ready maken van Loenen voor eind 2030. Dit plan moet eind 2026 opgeleverd worden om het eindbeeld gerealiseerd te hebben.
Om dit samenwerkingsproces in goede banen te leiden, is er behoefte aan een ervaren procesmanager die samen met Loenen Energie, Veluwonen en de gemeente de wijkaanpak vorm gaat geven.
De gemeente Apeldoorn zoekt hiervoor een ervaren procesmanager, die in samenspraak met genoemde partijen het uitvoeringsplan opstelt. Hierbij wordt uitgegaan van een inzet van 45 weken per jaar, gemiddeld 20 uur per week, tot een maximum van 900 uren per jaar.
Verantwoordelijkheden
Taken en verantwoordelijkheden procesmanager (20 uur p/w):
- Procesmanager draagt zorg voor een helder proces, maakt hiertoe een goede projectplanning, bewaakt deze en stelt deze bij als dat nodig is om met behoud van een zorgvuldig proces het einddoel te bereiken (zijnde uitvoeringsplan gereed eind 2026).
- Procesmanager is zich nadrukkelijk bewust van de verschillende belangen van de samenwerkingspartijen en zet zich volledig in om in consensus keuzes te maken t.b.v. een helder en werkbaar uitvoeringsplan. De procesmanager hanteert hiervoor het consent-besluitvormingsmodel en is hiermee bekend.
- De samenwerkingspartners werken samen met behulp van het instrument Wijkkompas. De procesmanager is bekend met dit instrument en weet het effectief toe te passen.
- Procesmanager inventariseert de onderzoeksvragen die in het licht van het uitvoeringsplan moeten worden beantwoord.
- Procesmanager is penvoerder voor het uitvoeringsplan of organiseert het schrijven hiervan.
- Naast keuzes over verduurzamen en energiesystemen, zorgt de procesmanager ook voor een financiële paragraaf waarin de betaalbaarheid voor alle gebouweigenaren aan de orde komt. Tevens wordt aandacht besteed aan mogelijke instrumenten die helpend kunnen zijn voor bewoners om de overstap naar nieuwe energiesystemen te maken.
-
Draagt samen met de samenwerkingspartners zorg voor de communicatie en participatie, betrekt tijdig stakeholders en inwoners van Loenen met als doel draagvlak te creëren voor een wijkuitvoeringsplan.
De procesmanager is geen ‘onderdeel’ van de gemeente, maar onafhankelijk en staat boven de partijen. Het gemeentelijk beleidskader is wel het kader van waaruit de procesmanager zijn of haar werkzaamheden uitvoert.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2025 tot 1 januari 2026, voor gemiddeld 20 uur per week. Het maximale urenaantal bedraagt 900 uur per jaar, wat neerkomt - uitgaande van 45 werkweken per jaar - op een gemiddelde van 20 uur per week. Deze inzet mag (in overleg met de opdrachtgever) flexibel plaatsvinden en is ook afhankelijk van drukkere en rustiger perioden in de werkzaamheden. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
1. U voegt een cv inclusief motivatiebrief van maximaal 5 pagina's A4 toe. Bij overschrijding van het maximumaantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's.
2. De kandidaat beschikt over een afgeronde academische of HBO-opleiding in een relevant vakgebied zoals bestuurskunde, sociale geografie, stedenbouw, energie of milieu. Bovenstaande dient te blijken uit het ingediende cv.
3. De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring als procesmanager of projectleider bij het verduurzamen van wijken of gebieden en met energietransitie- projecten in samenwerking met gemeenten, woningcorporaties en energiecoöperaties. Bovenstaande dient te blijken uit het ingediende cv.
4. De kandidaat heeft bekendheid met en ervaring in het toepassen van het consent-besluitvormingsmodel en het instrument Wijkkompas. Bovenstaande dient te blijken uit het ingediende cv.
5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als penvoerder bij het opstellen van uitvoeringsplannen of complexe rapporten. Bovenstaande dient te blijken uit het ingediende cv.
6. Opdrachtnemer vraagt een VOG aan voor de medewerker die ter beschikking wordt gesteld. Opdrachtnemer informeert opdrachtgever over bezwaren die de inzet van de medewerker bij opdrachtgever belemmeren. De overeenkomst kan binnen 4 weken worden beëindigd indien uit de aanvraag van de VOG blijkt dat er bezwaren zijn tegen de inzet van de medewerker bij opdrachtgever. Beschikt de medewerker reeds over een VOG dan moet deze zien op inzet bij Opdrachtgever en mag deze maximaal zes maanden oud zijn. De kosten voor de VOG mogen niet doorberekend worden aan Opdrachtgever.
7. De inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Per kandidaat dient een aparte inschrijving ingediend te worden. De inschrijving kan tot maandag 11 november 09.00 uur ingediend worden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
33 %1. De kandidaat heeft ervaring met het succesvol betrekken van diverse stakeholders, inclusief bewoners en andere belanghebbenden, in vergelijkbare gebiedsontwikkelingsprojecten. Beoordeling: - De kandidaat heeft geen ervaring met het succesvol betrekken van diverse stakeholders, inclusief bewoners en andere belanghebbenden, in vergelijkbare gebiedsontwikkelingsprojecten (0 punten). De kandidaat heeft ervaring met het succesvol betrekken van diverse stakeholders, inclusief bewoners en andere belanghebbenden, in vergelijkbare gebiedsontwikkelingsprojecten (5 punten).
33 %2. De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van financiële paragrafen binnen uitvoeringsplannen, met specifieke aandacht voor betaalbaarheid en financieringsmodellen voor gebouweigenaren. Beoordeling: - De kandidaat heeft geen ervaring met het opstellen van financiële paragrafen binnen uitvoeringsplannen, met specifieke aandacht voor betaalbaarheid en financieringsmodellen voor gebouweigenaren (0 punten). De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van financiële paragrafen binnen uitvoeringsplannen, met specifieke aandacht voor betaalbaarheid en financieringsmodellen voor gebouweigenaren (5 punten).
34 %3. De kandidaat heeft ervaring met werken binnen gemeentelijke organisaties en met gemeentelijke besluitvormingsprocessen, inclusief het rapporteren aan en samenwerken met gemeentelijke beleidsmakers. Beoordeling: - De kandidaat heeft geen ervaring met werken binnen gemeentelijke organisaties en met gemeentelijke besluitvormingsprocessen, inclusief het rapporteren aan en samenwerken met gemeentelijke beleidsmakers (0 punten). De kandidaat heeft ervaring met werken binnen gemeentelijke organisaties en met gemeentelijke besluitvormingsprocessen, inclusief het rapporteren aan en samenwerken met gemeentelijke beleidsmakers (5 punten).
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 107,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De onderstaande competenties worden getoetst tijdens het interview:
- Samenwerkingsgerichtheid:
Sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties met diverse stakeholders en het bevorderen van consensus binnen een multidisciplinair team. - Resultaatgerichtheid:
In staat om met behoud van proceskwaliteit de gestelde doelen binnen de afgesproken tijd en budget te realiseren. - Communicatieve vaardigheden:
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met een talent voor het duidelijk en toegankelijk overbrengen van complexe materie aan verschillende doelgroepen. - Organisatorische vaardigheden:
Goed georganiseerd, met het vermogen om meerdere projecten en belanghebbenden tegelijk te managen, inclusief het bewaken van deadlines en voortgang. - Analytisch vermogen:
Sterk in het analyseren van complexe vraagstukken en het formuleren van heldere oplossingen, vooral met betrekking tot verduurzaming en energietransitie. - Innovatie vermogen:
Innovatief kunnen omgaan met obstakels en uitdagingen binnen complexe verduurzamingsprojecten.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op dinsdag 26 november tussen 14.00 en 17.00 uur. Gelieve hier rekening mee te houden.
