Aanvraagnummer: 3251
Organisatie: Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen
Locatie: Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (Groene Metropoolregio)
Uren per week: 12 - 16
Tarief: €70 - €80 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-09-2024
Optie tot verlenging: 2 x 1 jaar
Sluitingsdatum: 19-08-2024 08:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Sinds 1 januari 2021 is de Gemeenschappelijke Regeling Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (GMR) gestart. Dit is een samenwerkingsverband van 18 gemeenten. Kort samengevat is de gezamenlijke ambitie van de Groene Metropoolregio:
• we positioneren ons als dé groene metropoolregio van ons land;
• we profileren ons als dé (inter)nationale circulaire topregio 2050;
• we werken samen aan dé ontspannen groeiregio in balans.
De Groene Metropoolregio werkt aan vijf grote opgaven. Op www.groenemetropoolregio.nl en op vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.
Regionaal Expertiseteam Energie
In 2023 is het Regionaal Expertiseteam Energie (REE) opgericht. Het is een samenwerking tussen overheid en bedrijven, specifieker; 16 participerende gemeenten en bedrijfsleven vertegenwoordigd in VNO-NCW Midden.
Het REE ondersteunt bedrijven bij het terugdringen van het aardgas en elektriciteitsverbruik en het vergroten van duurzame oplossingen. Momenteel valt het REE organisatorisch onder een van de vijf opgaven van de GMR, te weten Circulaire Regio. In de toekomst zal het REE waarschijnlijk ondergebracht worden bij The Economic Board.
Het REE omvat een klein kernteam dat, samen met energie-experts uit de regio, bedrijven en instellingen adviseert. Werkzaamheden van het REE zijn:
- Het leveren van maatwerkadvies aan bedrijven op het gebied van energietransitie (via een expertpool);
- Het bundelen van vragen en bieden van collectief advies aan ondernemers en het collectief opzetten van programma’s (bv. Gezamenlijke inkoop energie);
- Het matchen van lokale vragen met regionaal aanbod.
Kenmerken van het REE zijn: regionale focus, proactief, gericht op de praktijk, onafhankelijk, transparant en betrouwbaar, ontsluiten van kennis en ervaringen, vraagbaak voor alle partijen en verbinden, met het oog op een langdurige samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven.
Opdracht Financieel administratief medewerker
Het REE zorgt voor het verstrekken van energieadviezen aan bedrijven. Jouw taak is deze workflow goed te administreren zowel voor wat betreft accountmanagement (bijhouden CRM systeem) als het bijhouden en registreren van klantcontacten en financiële stromen ten behoeve van het afleggen van financiële verantwoording. Je functioneert praktisch als procesondersteuner om het REE nóg effectiever te maken.
Je werkt hierbij in een klein kernteam bestaande uit een programmamanager, een accountmanager en een communicatiemedewerker.
Je werkt in een publiek- private samenwerking. Functionele opdrachtgever is de GMR. De programmamanager REE stuurt jou aan. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep van het REE.
De huidige ingehuurde opdrachtnemer zal ook een offerte uitbrengen op deze opdracht.
Verantwoordelijkheden
- Je denkt mee in het bouwen en onderhouden van een goede administratie;
- Je voert een voor-toets uit op subsidieaanvragen die door bedrijven worden ingediend via gemeenten die aangesloten zijn bij het REE (check op volledigheid);
- Afhandeling van subsidieaanvragen bij deelnemende gemeenten aan het REE;
- Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van gegevens in de (financiële) administratie, zoals relatiegegevens (in een CRM systeem Hubspot);
- De verwerking van (digitale) facturen in afstemming met de financiële medewerkers van de GMR;
- Je verzorgt (in afstemming met de programmamanager) de financiële administratie en boekhouding van het REE;
- Het bijhouden van agenda’s en het plannen van afspraken voor de werkgroep en stuurgroep van het REE, alsmede de verslaglegging van deze overleggen;
- Overige ondersteunende werkzaamheden oa voor de programmamanager en accountmanager; inplannen van afspraken, beleggen van meetings en bijeenkomsten;
- Je verwerkt binnenkomende (digitale) post en telefoonverkeer.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-09-2024, tot en met 30-06-2025 voor 12 - 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.)
Aantoonbaar afgeronde bachelor in een relevante richting (bijvoorbeeld Business Administration);
Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente werkervaring in een relevante rol met financiële administratie;
Aantoonbaar taalniveau Nederlands op minimaal C1- niveau;
Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente ervaring in een relevante rol met subsidiedossiers en revolverende fondsen bij lokale overheden;
Aantoonbare beheersing van geautomatiseerde boekhoudsoftware, een CRM systeem, Microsoft, Excel en Powerpoint;
Aantoonbaar ervaring in de wereld van Energie en Duurzaamheid;
Je bent flexibel in tijden en werkzaamheden.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Aantoonbaar taalniveau Engels op B2- niveau;
50 %Aantoonbaar ervaring in de wereld van Energie en Duurzaamheid; > 1 jaar is 10%, >2 jaar is 25%, > 3 jaar is 50%
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 70,00
Maximaal: € 80,00
Competenties te toetsen in interviewfase
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je werkt zelfstandig en pro- actief;
- Je bent flexibel en schakelt snel;
- Je bent communicatief vaardig en gericht op de samenwerking.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 23 augustus 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
