Aanvraagnummer: 3170
Organisatie: Gemeente Maasdriel
Locatie: Gemeente Maasdriel
Uren per week: 24-28
Tarief: €95 - €130 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: 2 x 4 maanden
Sluitingsdatum: 14-08-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De gemeente Maasdriel werkt aan het verbeteren van de bestuurskracht, om in de komende jaren het hoofd te kunnen bieden aan de uitdagingen van nu en van de toekomst. Inmiddels hebben we een tweetal trialoog sessies georganiseerd, waar mooie en waardevolle gesprekken hebben plaatsgevonden tussen raad, college en organisatie. En momenteel werken we aan de ontwikkeling van een bestuurs- en organisatiefilosofie. Het is een intensief en complex traject, waarin we toe zijn aan een volgende stap; het maken van een plan voor de organisatiewijziging en -ontwikkeling die ervoor moeten zorgen dat we de nieuwe visie gaan waarmaken.
We zoeken een Programmamanager Organisatieontwikkeling die de gemeentesecretaris/algemeen directeur adviseert bij de komende organisatiewijziging, leiding geeft aan een gestructureerde ontwikkelaanpak in de organisatie en zorgt voor de begeleiding bij de implementatie.
Het betreft een zelfstandige functie binnen het stafteam, waar de twee bestuursadviseurs en de concerncontroller je directe collega’s zijn. De gemeentesecretaris is je opdrachtgever. De co-manager HRM is daarnaast een relevante sparringpartner voor je, net zoals de teammanagers, het organisatie-ontwikkelteam, en de ondernemingsraad.
Je begint met het opstellen van een programmaplan – in deze eerste fase krijg je ook de ruimte om je eigen programmateam in te richten.
Als ervaren programmamanager op het gebied van organisatieontwikkeling geef je leiding aan het veranderproces in de organisatie. Jij verbindt mensen aan deze opgave en weet iedereen in beweging te krijgen in de richting van onze kernwaarden (betrouwbaar, toegankelijk, dynamisch) en de gewenste organisatiefilosofie. Je navigeert soepel maar koersvast tussen de (mogelijk tegenstrijdige) belangen, perspectieven, wensen en behoeften.
Je hanteert een duidelijke veranderstrategie, en kunt meeschakelen met de veranderingen in onze complexe bestuurlijke omgeving.
Verantwoordelijkheden
Wat ga je doen:
• Vanuit het voorbereidende werk dat is gedaan door managers, directie, HR en organisatie-ontwikkelteam, ga je aan de slag met het maken van een programmaplan. Dit plan behelst zowel een organisatie (structuur-)wijziging, als een meerjarig organisatieontwikkelproces.
• Je bent verantwoordelijk voor de goede afstemming hierover met alle relevante actoren bij de gemeente – inclusief de burgemeester als bestuurlijk opdrachtgever en de gemeentesecretaris als ambtelijk opdrachtgever.
• Je stuurt op de implementatie van het programmaplan en brengt daarvoor de juiste deskundigheden bij elkaar in je programmateam.
• Je draagt zorg voor een transparant en voortvarend besluitvormings- en implementatieproces bij de organisatie-structuurwijziging.
• Je zorgt voor een breed draagvlak bij bestuur, management en medewerkers voor het proces van organisatieontwikkeling.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 (of zoveel eerder) tot en met 31 juli 2025 (of zoveel eerder bij eerdere aanvang) voor de duur van 10 maanden voor 24-28 uur per week. De opdracht is niet als duo uit te voeren. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 4 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Uit het cv blijkt dat de kandidaat minimaal 2 jaar in de afgelopen 7 jaar ervaring heeft als verandermanager binnen complexe (veranderings)trajecten in een bestuurlijke omgeving.
Akkoordverklaring documenten: Wij verwijzen naar de geldende voorwaarden die als bijlagen zijn toegevoegd op Werken in Gelderland. Deze documenten vormen samen de offerteaanvraag.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Ervaring met (Programma-)management.
25 %Ervaring binnen een politiek bestuurlijke context.
30 %Ervaring met organisatieverandering, verandermanagement.
20 %Je bent (mondeling en) schriftelijk communicatief vaardig en in staat om draagvlak te creëren in de organisatie en op politiek, maatschappelijk en bestuurlijk niveau.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende competenties (en wat daaronder wordt verstaan) getoetst:
Inspirerend leiderschap
Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen van doelen.
– Is in staat om anderen te stimuleren en inspireren en brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand om de motivatie, betrokkenheid, prestaties en productiviteit te verhogen.
Samenwerken
Werkt met anderen samen om een gezamenlijk doel te bereiken.
– Zet het gezamenlijk resultaat voorop boven het eigen belang.
– Heeft oprechte belangstelling voor de ander en respect voor elkaars overtuigingen.
– Betrekt alle belanghebbenden bij het werk en komt met een integrale oplossing.
Vernieuwingskracht (innovatief, creatief, flexibele denker)
Heeft het vermogen om nieuwe en creatieve oplossingen te bedenken voor problemen, uitdagingen en kansen.
– Dit omvat het out-of-the-box denken, het verbinden van ogenschijnlijk niet-gerelateerde elementen en het vinden van vernieuwende benaderingen.
– Vinden en implementeren met succes van innovaties die leiden tot meetbare positieve verandering.
– Streven naar voortdurende vernieuwing en verfijning van processen.
– De bereidheid om door te gaan met het ontwikkelen van ideeën, zelfs als er obstakels zijn.
Organisatiesensitiviteit
Heeft het vermogen om de interne dynamiek, cultuur en relaties binnen een organisatie te begrijpen en te navigeren.
– Begrijpen van de normen, waarden en gewoonten van de organisatie.
– Herkennen van de impact van beslissingen en acties op de organisatie en haar leden.
– Reageert op onuitgesproken behoefte van een klant, collega of van een andere dienst..
– Het herkennen van machtsdynamiek en interne politiek binnen de organisatie.
– Begrijpt de werking van organisatie, ook wanneer die medewerkers schijnt te hinderen bij hun werk.
Koersvast (focus op het doel kunnen houden ook bij weerstand)
Het vermogen om ondanks tegenslagen, obstakels of uitdagingen te blijven streven naar een doel of gewenste uitkomst.
– Het omvat het vasthouden aan inspanningen, zelfs in moeilijke tijden, en het tonen van vastberadenheid en volharding om tegenslagen te overwinnen en succes te behalen.
– Het gaat om het tonen van doorzettingsvermogen, veerkracht en geduld bij het nastreven van een doel.
– Het blijven gefocust op de einddoelen, zelfs als er afleidingen zijn.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De eerste ronde interviews zullen plaatsvinden op maandag 27 augustus 2024 tussen 16.00 - 18.30u
De tweede ronde interviews zullen plaatsvinden op donderdag 4 september 2024 tussen 13.00 - 15.30u.
Gelieve hier rekening mee te houden.
ps. Bij voorkeur worden alle gesprekken in het gemeentehuis in Kerkdriel gevoerd. Mocht dit vanwege de vakantieperiode gedurende één van de 2 interview rondes niet mogelijk zijn, dan bestaat er de mogelijkheid om deze digitaal via Teams plaats te laten vinden. Gelieve dit in de aanbieding aan te geven.
