Aanvraagnummer: 2376
Organisatie: Regio Foodvalley
Locatie: Regio Foodvalley
Uren per week: 16-20
Tarief: €120 - €150 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-09-2024
Optie tot verlenging: ja, halfjaarlijks
Sluitingsdatum: 04-07-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Regio Foodvalley zoekt namens Regio Deal een tijdelijke programmamanager Regio Deal Foodvalley.
In 2019 sloegen 14 partners van de Regio Deal Foodvalley hun handen ineen en ondertekenden zij de Regio Deal. Gezonde en duurzame voeding voor iedereen toegankelijk maken, dat was het doel. Een eenvoudige zin maar met een enorme urgentie. Dit vereist kennis, innovatie, samenwerking en actie bij verschillende projecten op het gebied van landbouw en voeding. De uitvoering van de Regiodeal is in 2020 gestart voor de duur van 4 jaar. Er is echter sprake van budget-neutrale verlenging van diverse projecten én er is sprake van vrijvallende middelen die om herprogrammering vragen.
Een belangrijke taak voor de programmamanager is het opzetten van een zorgvuldig proces met alle partners van de Regiodeal om te herprogrammeren: procesinrichting om (nieuwe) projecten/activiteiten te identificeren en prioriteren; verbinden van partners inclusief vinden van cofinanciering, inrichten van een passende governance op de uitvoering, zorgen voor snelle start van de uitvoering. Naast deze herprogrammering is afronding van de gehele Regiodeal met (financiële) eindverslagen en accountantscontrole en verantwoording richting de financiers van de Regiodeal aan de orde.
Vanwege vertrek van de huidige programmamanager zoeken wij een iemand die zorgt voor een goede invulling van de Regiodeal Foodvalley in de ‘verlengingsfase’ en op een zorgvuldige en verantwoorde manier weet te continueren met en af te ronden en de successen weet uit te dragen.
De opgave van Regiodeal Foodvalley is de versnelling van de transitie naar een duurzaam en gezond voedselsysteem. De Regio Deal is een samenwerking van verschillende partners zoals ministeries, provincies, gemeenten, kennis- en onderwijsinstellingen en het bedrijfsleven. Binnen de Regiodeal hebben wij veel uiteenlopende projecten van verschillende grootte. Deze zijn ondergebracht in drie sporen:
- Versnelde transitie van de primaire landbouwsector
- Gezonde voeding; van prille start tot oude dag .
- Versterking kennis- en innovatiecluster
Naast deze drie sporen die hun eigen resultaten en effecten monitoren is er een apart project waarin een brede welvaart-monitor voor de Regio Foodvalley is ontwikkeld. Resultaten hiervan worden apart gerapporteerd.
Gemeente Ede fungeert als kassier voor de Regiodeal en heeft de regiodeal middelen via subsidies beschikt aan de uitvoerende partijen. Twee grote consortia zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van spoor 1 en 2 waarvan respectievelijk Universiteit Utrecht en Wageningen Universiteit penvoerder zijn. De totale omvang van de Regiodeal Foodvalley is 73,6 mln euro.
Verantwoordelijkheden
De programmamanager van de Regiodeal Foodvalley is eindverantwoordelijk voor de realisatie en afronding van de Regiodeal en verantwoording hierover richting partners. Samen met een procesleider, communicatie medewerker, secretarieel ondersteuner, jurist en financiele controler vormen zij de ‘uitvoeringsunit’. Hoofdtaak is het bewaken van de integrale uitvoering met aandacht voor verbinding 3 Sporen, (duurzame) aansluiting van Partners en monitoren van de effecten op de Regio en daarover verantwoording afleggen richting de partners. Dat betekent concreet:
- Zorgen voor de juiste subsidiebeschikkingen en zorgt voor uitbetaling daarvan;
- Toezien op naleving van de Regiodeal en regionale Samenwerkingsovereenkomst en subsidievoorwaarden/-verplichtingen;
- Zorgen voor een zorgvuldig proces met partners om vrijvallende middelen te herprogrammeren binnen de kaders van de Regiodeal en Subsidieregeling en hiervoor een passende governance opzetten;
- Ontvangen en beoordelen van voortgangsrapportages vanuit de Sporen en hierover rapporteren aan de Regionale Stuurgroep en Rijk-Regio-Overleg;
- Zorgen dat er een goed inhoudelijk en financieel eindverslag wordt opgeleverd conform de subsidie-voorwaarden aan de uitvoerende partners;
- Organiseren van een dialoog over de brede welvaart in de Regio Foodvalley op basis van de opgezette en uitgevoerde brede-welvaart-monitor;
- Zorgen voor communicatie en marketing van de Regiodeal en lobby voor voortzetting van samenwerking in activiteiten en projecten, mogelijk als onderdeel van een nieuwe strategische (investerings) agenda of nieuwe Regiodeal.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01 september 2024 tot en met 01 september 2025 voor 16-20 uur per week. De uren kunnen door de tijd heen sterk fluctueren. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Programmamanager in een politiek/bestuurlijke omgeving (op cv aantoonbaar).
Minimaal wo werk- en denkniveau (op cv aantoonbaar).
Minimaal 3 jaar werkervaring als senior Programmamanager met grote en complexe subsidie-trajecten (meerdere financiers en meerdere subsidie-ontvangers) (op CV aantoonbaar).
Gunningscriteria
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Je hebt een netwerk in en affiniteit met Regio Foodvalley.
30 %je hebt een netwerk in en/of affiniteit met het thema van de Regio Deal: het Voedselsysteem
30 %Minimaal 3 jaar werkervaring in stakeholdermanagement in een complexe triple-helix samenwerking (op cv aantoonbaar).
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 120,00
Maximaal: € 150,00
Competenties te toetsen in interviewfase
1. Resultaatgerichtheid. Het richten op het behalen van een vooraf bepaald doel. je formuleert concrete doelen en deelt dit op in stappen zodat het doel ook daadwerkelijk behaald kan worden. Je levert de afgesproken resultaten op afgesproken moment.
2. Onafhankelijkheid . Je bent in staat om onpartijdig en onafhankelijk te zijn in je meningsvorming.
3. Mondelinge en schriftelijke communicatie . Je kunt je boodschap helder vertellen en past je daarbij aan op de persoon tegenover je. Ook schakel je makkelijk tussen verschillende niveau's. Je legt makkelijk contact en weet te verbinden. Daarnaast schrijf je correct en helder verslagen en adviezen.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op donderdagmiddag 11 juli 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.