Projectleider Document Management Systeem (DMS) voor 24 uur per week

Logo van waterschap noorderzijlvest met blauwe tekst en een gestileerd blauw en groen golfdessin.

Aanvraagnummer: 1540
Organisatie: Waterschap Noorderzijlvest
Locatie: Waterschap Noorderzijlvest
Uren per week: 24 per week
Tarief: €120 per uur
Regio: Groningen
Startdatum: 8-6-2024
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 30-05-2024 17:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Deel deze opdracht
  


Opdrachtomschrijving

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.

Al

Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem die past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie.

Inmiddels is het nieuwe zaaksysteem geselecteerd en zijn we gestart met het operationeel maken van het zaaksysteem. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de resterende werkzaamheden t.b.v. de migratie en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.

De opdracht

De opdracht voor de projectleider omvat het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem en het uitfaseren van het oude zaaksysteem.

is het optimaliseren/vereenvoudigen van de business-processen, waarbij gebruik wordt gemaakt van het zaaksysteem en de borging van de goede werking van aanpalende informatiesystemen, onderdeel van de opdracht.

Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.

Resultaatgebieden

  • Draagt zorg voor een gedragen en realistisch uitvoeringsplan met duidelijke faseringen en mijlpalen;
  • Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan;
  • Creëert draagvlak voor de gekozen oplossing;
  • Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang;
  • Begeleidt de implementatie, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie;
  • Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

Kandidaatomschrijving

  • 3 jaar als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur met het vervangen van DMS/zaaksystemen.
  • Projecten van boven €100.000 gevoerd als projectleider.
  • Aantoonbare werkervaring in dataconversies en koppelvlakken.
  • 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid

Competenties:

  • Formeel en informele communicatiestijl beheersen.
  • Overtuigingskracht.
  • Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers.
  • Gericht op samenwerking.
  • Resultaatgericht.
  • Bestuurlijke sensitiviteit

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP
Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er / DGA.
Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, dat dan de offerte indient.

Voor deze opdracht zijn de AWVOODI 2018 van toepassing deze zijn beschikbaar op de website via onderstaande link:

https://www.noorderzijlvest.nl/inkoop-en-aanbesteding

Indexering tarief:

Het door u aangegeven tarief kan na minimaal 12 maanden jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de CBS prijsindex (CBS indexering, Dienstenprijzen, commerciële dienstverlening en transport, Architecten en Ingenieurs (71), waterbouw (711216)).

https://opendata.cbs.nl/statline/#/CBS/nl/dataset/83760NED/table?ts=1533643636692

Eisen

Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, op het gebied van business projecten met een sterke ICT-component. **Let op laat dit letterlijk terug komen in het CV, bijvoorbeeld door geel te arceren**
Opleiding
Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde hbo opleiding. **Let op laat dit letterlijk terug komen in het CV, bijvoorbeeld door geel te arceren**
Gevraagde documenten
Aanleveren bij offerte
  • Diploma gevraagde opleiding
Aanleveren na gunning
  • VOG

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %


Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.


Weging: 25 %


Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen. Let op **laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijvoorbeeld geel te arceren**
Weging: 10 %


Werkervaring binnen de (semi)overheid
Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen (semi)overheidsorganisaties. Let op **laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijvoorbeeld geel te arceren**
Weging: 10 %


Gelaagd sturing geven aan projecten
Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt. Let op **laat dit letterlijk in de CV terugkomen door bijvoorbeeld geel te arceren**
Weging: 10 %


Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.


De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.

De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek.


Weging: 20 %

Interviewplanning

Het waterschap nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 3 juni 2024. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode.

Wanneer u op 31 mei 2024 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen via het DAS Groningenhuurtin.nl, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde.
Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via het DAS Groningenhuurtin.nl. Wij verzoeken u dan ook geen contact met het waterschap op te nemen.

Heeft u zich nog niet geregistreerd als aanbieder op www.Groningenhuurtin.nl, dan adviseren wij u hiervoor op korte termijn zorg te dragen. U kunt helaas zonder registratie géén offertes indienen voor de lopende opdrachten. Na goedkeuring van de registratie kunt u via www.Groningenhuurtin.nl offertes indienen voor nieuwe opdrachten.