Projectleider ICT Systemen

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Team Informatisering en Automatisering
De manier waarop burgers, bedrijven en overheid met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen is sterk in ontwikkeling en ziet er in de toekomst heel anders uit dan we nu kunnen bedenken. Gemeente Westland is een moderne dienstverlener en wil deze snelle ontwikkelingen continu in haar dienstverlening integreren. Om dit in goede banen te leiden is een wendbare, goed geïnformeerde en proactieve ICT-organisatie nodig. Dit doen we vanuit het team Informatisering en Automatisering (I&A), dat innovatie, strategie en verandering vormgeeft in het ICT-domein. Voor specifiek de Change-tak binnen I&A zoeken wij professionals die - samen met de huidige medewerkers - deze organisatie verder gaan opbouwen en invulling geven aan ICT-processen op het gebied van Beleid & Sturing, Dienstverlening & Advies, Project- & Changemanagement en Leveranciers- & Contractmanagement

Opdracht:
Het programma “Eigentijdse ICT” behelst de volgende onderdelen:

• Realisatie van virtuele datacenters voor de gemeentes Westland en Midden-Delfland in Azure;
• Alle Business applicaties (70+) dienen in de nieuwe ICT omgeving geïnstalleerd, geconfigureerd en getest worden;
• Uitrol van een nieuwe moderne werkplek naar alle gebruikers van de gemeentes Westland en Midden-Delfland;
• Migratie van gegevens van gebruikers en afdelingen van fileservers naar Teams, Sharepoint en Onedrive;
• Vervanging van telefooncentrale naar nieuwe oplossing in Teams voor alle eindgebruikers van gemeente Westland inclusief het KCC en Frontoffice.

Als projectleider IV ga je eerst en vooral aan de slag met de realisatie en uitrol van een nieuwe moderne Eigentijdse Werkplek (o.b.v. M365) bij de gemeenten Westland en Midden-Delfland, als onderdeel van programma Eigentijdse ICT. Daarnaast verzorg je ook de migratie van data van de traditionele fileserver omgeving naar Teams, Sharepoint en OneDrive en implementeer je een nieuw Intranet voor de gemeente Westland. Je werkt daarbij samen met business vertegenwoordigers en de programmamanager om samen of zelfstandig de inkoop, selectie en acceptatieprocessen voor benodigde middelen te realiseren.

Als projectleider IV ben je verantwoordelijk voor de technische acceptatie- en functionele oplevering aan de Business vertegenwoordigers en de overdracht van de project resultaten aan de klant en de beheerteams. Je start met een helder gedefinieerde projectopdracht met haalbare doelstellingen. Jij zorgt ervoor dat tijd, mensen, middelen en instrumenten op het juiste moment beschikbaar zijn. Je onderhoudt contacten met opdrachtgever en stakeholders. Je stelt via de projectmanagement omgeving (Thinking Portfolio) voortgangsrapportages en kostenoverzichten op en rapporteert volgens de afgesproken governance. Je zorgt ervoor dat je projecten binnen de kaders blijven. Je stelt evaluaties op waar de organisatie van leert. Als vakbekwaam projectleider, heb je ongetwijfeld ideeën hoe jij op deze manier kunt én wilt bijdragen aan een moderne informatievoorziening die de gemeenten Westland en Midden-Delfland optimaal ondersteunen

Competenties
- Je bent in staat om invulling te geven aan de feitelijke verandering;
- Je stuurt op resultaten en legt daar verantwoording over af;
- Je weet collega’s te betrekken, enthousiasmeert en legt uit over het hoe en waarom;
- Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en beschikt over een flinke dosis creativiteit;
- Dat je graag en goed samenwerkt met anderen, resultaatgericht en communicatief vaardig bent en planmatig kunt werken, mag voor jou als professional geen verrassing zijn;
- Behalve dat je weet hoe je projecten moet managen en tot het gewenste (en geplande) einde brengen, weet je ook hoe je teams aanstuurt en mensen motiveert tot het leveren van hun beste prestaties;
- Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, besluitvorming en gevoel voor onze publiek-politieke context helpen je om je weg in de organisatie te vinden.

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectleider IV binnen een gemeente (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar van inkoop- en aanbestedingstrajecten (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Projectleider IV binnen een 100.000+ inwoners gemeente (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projectleiding volgens de Prince2 methodiek (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met uitrol van dergelijke vernieuwende technologie (zoals benoemd in de opdracht) bij organisaties (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met servicemanagement processen en projectmatige oplevering van IT services (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 104,65 (schaal 11) inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief btw;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider IV;
3. Beschikbaar per 1 mei 2024 voor 36 uur per week.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 26 april 2024, 09.00 uur uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 25 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde;
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding;
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’;
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.