Aanvraagnummer: 6292
Organisatie: ZonMw
Locatie: Den Haag
Uren per week: 32-40 uur
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-02-2024
Optie tot verlenging: 1 maal 6 maand(en)
Sluitingsdatum: 13-01-2025 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.
ZonMw ontwerpt programma’s, financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis en signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen: van fundamenteel, praktijkgericht en actieonderzoek tot de implementatie en opschaling van innovaties. ZonMw werkt samen met onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen Beleid, Advies & Strategie en Bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. ZonMw maakt een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.
Veranderprogramma LEF
ZonMw staat voor een strategische veranderopgave gericht op het stroomlijnen van processen, werkwijzen, managementinformatie en de herinrichting van kernapplicaties (zoals AIMS voor subsidieverlening en Corsa voor documentmanagement). Deze veranderopgave is ondergebracht in het LEF-programma. Een belangrijk doel is het implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF-programma werken circa 70 collega’s en externen in vijf verschillende projectlijnen aan de realisatie. De eerste release in november 2024 is reeds succesvol afgerond. Het programma loopt tot eind 2025.
Projectmanager Technische Implementatie
De projectmanager Technische Implementatie heeft als taak de herinrichting van de kernapplicaties AIMS en Corsa te coördineren voor de geplande releases in 2025, binnen het LEF-programma en in samenwerking met de projectleider verantwoordelijk voor de procesmatige aspecten.
We zoeken een ervaren projectmanager die, samen met projectteams en leveranciers, zorgt voor een toekomstbestendige inrichting.
Opdracht
De opdracht omvat:
- Opstellen van een plan van aanpak voor de technische implementatie van de releases in 2025;
- Coördineren van leveranciersinzet;
- Aansturen van het projectteam met inhoudelijke experts;
- Afstemming met interne stakeholders en andere projectteams binnen het LEF-programma;
- Ontwerp, realisatie en vastlegging van de nieuwe inrichting: ontwerp, technische realisatie, integraties, implementatie en borging van de overgang naar de beheerfase.
Competenties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- Technisch onderlegd en in staat om de brug te slaan tussen IT en business;
- Analytisch en gestructureerd;
- Resultaatgericht;
- Flexibele en positieve instelling;
- Organisatiesensitief;
- In staat om mensen te motiveren en doelstellingen te verbinden.
Vereisten
- Afgeronde opleiding op WO-master niveau;
- Minimaal 7 jaar werkervaring in het aansturen en coördineren van software-implementatieprojecten;
- Ervaring met de implementatie van workflow-gebaseerde softwareapplicaties (bijv. grant management, ERP, of andere workflowmanagementsoftware).
Gunningscriteria
- Ervaring met ontwerpvraagstukken van primaire processen bij vergelijkbare organisaties zoals overheid, ziekenhuizen of universiteiten;
- Ervaring met het leiden van minimaal drie implementatieprojecten van workflow-gebaseerde softwareapplicaties de afgelopen 10 jaar, met drie voorbeelden;
- Minimaal 10 jaar werkervaring in IT-projectleiding.
CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s in het Nederlands. Het CV moet duidelijk maken waarom de kandidaat geschikt is voor de functie.
Werkdagen
In overleg.
Planning
Gesprekken vinden plaats in Den Haag op donderdag 16 januari 2025. Tweede gesprekken worden gehouden in week 4. Kandidaat ontvangt eventuele uitnodiging vooraf; overige kandidaten ontvangen bericht over de voortgang na de gesprekken.
Overige informatie
- Ondertekening van een geheimhoudingsverklaring is vereist;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag kan worden gevraagd;
- Voorafgaand aan het selectiegesprek kan een casus ter voorbereiding worden toegestuurd.
Reactietermijn
U kunt tot maandag 13 januari 2025, 09.00 uur reageren.
