Aanvraagnummer: 6285
Organisatie: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Locatie: Leidschendam
Uren per week: 4 tot 12 uur
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 3 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 10-01-2025 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en weten wat er speelt. Ons motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.
Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling worden binnen PMA opgepakt. Hier werk je breed binnen de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.
Opdracht
Voor het team Ondersteuning en Advies zoeken wij een projectondersteuner. Je ondersteunt meerdere projecten en helpt mee met Woo-onderzoeken op de afdeling.
Werkzaamheden:
- Documenten geschikt maken voor Woo-verzoeken;
- Overzicht bewaren in het proces van verzamelen en verzenden van documenten naar de verzoeker;
- Verzamelen, ordenen en opstellen van voortgangsverslagen en project- en programmareportages;
- Plannen en bewaken van overleggen (intern/extern);
- Behandelen van correspondentie;
- In samenwerking met de projectleider of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten.
We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is, beschikt over organiserend vermogen, integer werkt, gemakkelijk contact legt en een constructieve houding heeft. Daarnaast heb je een flexibele en creatieve werkinstelling en ben je een aanpakker.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Bring your own device: je brengt zelf een mobiele telefoon met abonnement en een laptop mee (USB-C docking vereist).
2. Beschikbaar vanaf 15 januari 2025 voor 4 tot 12 uur per week gedurende de opdrachtperiode (inclusief verlenging).
3. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling.
4. Aantoonbare werkervaring met ondersteunende werkzaamheden op het gebied van Woo-verzoeken.
Gunningscriteria
5. Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in juridische of administratieve richting (30 punten).
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling (35 punten).
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker (20 punten).
8. Aantoonbare werkervaring met e-anonimiseren en afhandelen van Woo-verzoeken (15 punten).
Vermeld in het cv duidelijk in hoeverre de kandidaat voldoet aan dit profiel.
Competenties
- Organiserend vermogen
- Accuratesse
- Communicatieve vaardigheden
- Leergierigheid
- Flexibele en creatieve werkinstelling
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.
Aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in overleg.
Planning
Gesprekken vinden plaats op woensdag 15 januari 2025 tussen 10:00 en 12:00 uur. Uiterlijk dinsdag 14 januari ontvangen geselecteerde kandidaten bericht. Overige kandidaten krijgen na de gesprekken terugkoppeling.
Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Reactietermijn
Reageren is mogelijk tot vrijdag 10 januari 2025, 09:00 uur.
