Aanvraagnummer: 3758
Organisatie: Regio Rivierenland
Locatie: Regio Rivierenland
Uren per week: gemiddeld 20 uur per week
Tarief: €85 - €110 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 22-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
In 30 RES regio’s werken overheden samen met de samenleving hard aan de energietransitie.
Ook in Rivierenland hebben we in de Regionale Energiestrategie FruitDelta Rivierenland een forse ambitie met elkaar uitgesproken, maar gaat de uitvoering niet vanzelf.
Waar de RES oorspronkelijk vooral ging over het opwekken van duurzame energie via zon en wind is de aandacht tegenwoordig gericht op de hele energietransitie. Dit betekent dat er ook aandacht is voor energie besparen, warmte (aardgasvrij), netcongestie en het energiesysteem van de toekomst. Dit raakt ook thema’s als wonen, mobiliteit, economie en ruimte. Samenhang brengen in het energieverhaal is een van de taken die nadrukkelijk om meer aandacht vraagt in de toekomst.
Iedereen is nodig om van de energietransitie een succes te maken. Daarom is initiatief niet alleen een verantwoordelijkheid van de formele partners, maar ook van inwoners, ondernemers en instellingen. Inwonersinitiatieven, bijvoorbeeld verenigd in energiecoöperaties spelen een belangrijke rol.
Het RES-team draagt er zorg voor dat de formele partners aangehaakt en met elkaar in gesprek blijven en helpt hen met advies en concrete voorstellen om stappen vooruit te maken. Het RES-team is daarnaast ook aanspreekpunt voor iedereen en stimuleert en faciliteert deze uitdijende groep van energietransitie-enthousiastelingen. Ook heeft het team een luisterend oor voor de zorgen en aandachtspunten van belangengroepen.
Wij zoeken een senior communicatieadviseur met gevoel voor participatie, community building, omgeving- en relatiemanagement, die zowel zelfstandig als in verschillende samenstellingen goed kan samenwerken.
Alhoewel je veel met andere communicatieadviseurs samenwerkt ben je binnen het RES-team de enige communicatiespecialist, wat betekent dat je grotendeels zelf je werk formuleert en uitvoert. Je denkt mee op strategisch en tactisch niveau en weet mensen en belangen te verbinden.
Je kunt communicatief snel schakelen in woordgebruik aangepast op de persoon en/of gremia die je op dat moment tegenover je hebt en voelt je op je gemak in gesprek met zowel wethouders, als inwoners en ondernemers. Je bent een teamspeler. Bijdragen aan een goed gezamenlijk product is voor jou belangrijker dan het behalen van individuele resultaten.
Verantwoordelijkheden
- Samen met de communicatieadviseurs van de partners stel je jaarlijks een communicatieplan op en werk je samen aan de uitvoering ervan. Jij initieert en coördineert dit proces.
- Organiseren van een maandelijks communicatieoverleg met de regionale samenwerkingspartners en actief deelnemen aan de provinciale en landelijke communicatie overleggen.
- Deelnemen en (mede) faciliteren van Stuurgroep, Regiegroep, warmte samenwerkingsdag en klankbordgroep van raadsleden.
- Creëren van content voor RES website, nieuwsbrief en sociale mediakanalen incl. de uitvoering/plaatsing ervan. Hiervoor bevraag je ook de partners voor input.
- Schrijven en redigeren van formele documenten, zoals een RES 2.0, een voortgangsrapportage of raadsinformatiebrief.
- Aansturen van externe partijen voor het (incidenteel) vervaardigen van visuals, korte films en bijvoorbeeld een h-a-h krant.
- Stimuleren, adviseren en faciliteren van kennis over participatie van (gemeentelijke) partners in het algemeen en over de warmtetransitie en financiële participatie in het bijzonder.
- (Mede) organiseren van activiteiten en bijeenkomsten voor specifieke doelgroepen, zoals raadsleden, stuurgroep en stakeholders.
- Versterken van de relatie met en tussen formele en informele partners, zoals energiecoöperaties en belangengroepen. Bijvoorbeeld door het bijwonen van bijeenkomsten en activiteiten door hen georganiseerd.
- Afstemming met interne collega’s communicatie en met het Nationaal Programma RES.
- Signaleren van actuele thema’s, nieuwe vraagstukken en invalshoeken en sentiment in de samenleving en daar met advies en communicatiecontent op inspelen.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 30 september 2025 voor gemiddeld 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Uit het CV blijkt aantoonbare ervaring met minimaal 2 multistakeholder communicatieprocessen, bij voorkeur op het gebied van energietransitie
Uit het CV blijkt een afgeronde HBO- opleiding of een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
Uit het CV blijkt brede ervaring met het opstellen en uitvoeren van participatie- en communicatieplannen en ervaring met breed palet aan participatiemiddelen en werkvormen; zowel online als fysiek;
Bewijsmiddelen De inschrijver dient binnen 5 kalenderdagen na ontvangst van het voornemen tot gunning de volgende bewijsmiddelen aan te leveren: Een recent bewijs (< 6 maanden) van inschrijving in het beroeps-/handelsregister als bedoeld in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet 2012, waaruit het bestaan van de onderneming blijkt, volgens de eisen die gelden in het land waarin de inschrijver is gevestigd, dan wel een verklaring of attest onder ede. Tevens dient uit het bewijs van inschrijving de tekenbevoegdheid te blijken van de ondertekenaar van de inschrijving. Er dient na de voorlopige gunning door de kandidaat aan wie aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te gunnen, bewijs te worden aangeleverd dat hij beschikt over een VOG dan wel dat hij een VOG heeft aangevraagd. De volgende screeningsprofielen uit het VOG zijn vereist: 11 - bevoegdheid hebben tot het raadplegen en/of bewerken van systemen 12 - met gevoelige informatie/vertrouwelijke informatie omgaan
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Wens 1 – Omschrijving betreffende inhoud RES-communicatie Communicatie in de RES kent meerdere lagen, doelgroepen en boodschappen. Dit vraagt om heldere boodschappen, een vlotte pen, strategisch inzicht en initiatief. Geef aan wat jij specifiek gaat bijdragen aan de RES-communicatie en onderbouw dit met specifieke eigenschappen/kwaliteiten en relevante praktijkvoorbeelden. De onderbouwing van alle wensvragen samen mag maximaal 2 pagina’s omvatten (Enkelzijdig, lettertype Arial 10).
50 %Wens 2 – Omschrijving betreffende samenwerking en affiniteit met participatie In de RES werken veel mensen en organisaties samen. Formeel en informeel. Participatie van al deze partijen is van groot belang. Geef jouw visie op participatie in de RES-samenwerking en welke eigenschappen/kwaliteiten je daarbij meebrengt. Onderbouw dit met relevante praktijkervaring. De onderbouwing van alle wensvragen samen mag maximaal 2 pagina’s omvatten (Enkelzijdig, lettertype Arial 10).
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 110,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Strategisch denken en handelen
- Politiek bestuurlijk sensitief
- Onderhouden en versterken relaties
- Initiatiefrijk en zelfwerkend
De kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de kandidaat de daarvoor genoemde punten.
Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vier (4) competenties. De kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op maandag ochtend 30 september 2024 . Gelieve hier rekening mee te houden.
