Senior Projectleider implementatie Bossche Pas

Als Senior Projectleider implementatie ga je ervoor zorgen dat de implementatie van de Bossche Pas volgens planning verloopt in nauwe samenwerking met de projectmanager, deelprojectleiders, interne afdelingen én leveranciers van het Stadspassysteem..

De Bossche Pas is in eerste instantie een pas of een app, waarmee alle Bossche inwoners gratis of met korting kunnen meedoen aan allerlei culturele, sportieve en recreatieve activiteiten. Bossche inwoners met een laag inkomen krijgen deze pas gratis en bovendien hebben zij met de pas automatisch toegang tot speciaal voor hen bedoelde voorzieningen zonder dit opnieuw getoetst hoeft te worden.

De eindverantwoordelijkheid van het project valt onder de projectmanager Bossche Pas. De huidige status van het project is als volgt:

• Er is een algemeen projectplan waaronder een aantal deelprojecten vallen;
• Elk deelproject heeft een deelprojectleider;
• Deze deelprojectleiders en projectmanager hebben in meer en mindere mate onderlinge afstemming nodig w.o. met name IT (architectuur), (functioneel) beheer, privacy en informatiebeveiliging binnen de gemeente als externe leveranciers;
• De leverancier van het stadspassysteem heeft een implementatieplan opgeleverd;

Als Senior Projectleider implementatie schakel je continu met de deelprojectleiders en de verschillende interne- en externe organisatie-afdelingen. Daarmee ondersteun je met name op de planning, duidelijke en werkbare structuur, de benodigde interne- en externe werkzaamheden en resources, die nodig zijn om de lancering (1 september 2024) te realiseren.

Concreet zijn de taken van jou als Implementatie Senior projectleider de volgende:

• Projectplanning en -beheer.
• Ondersteunt de leverancier en deelprojectleiders om een interne resourceplanning te realiseren;
• Het initiëren en coördineren van activiteiten om de interne deelnemers proactief te werven voor het project;
• Interne coördinatie van de uitvoering van de acties;
• Mede-aansturen van de leverancier d.m.v. sturing op planning en acties;
• Verbetervoorstellen doen voor het project en deze ook zelfstandig uit kunnen werken;
• Signaleert tijdig knelpunten bij de projectmanager;
• Vervangt de projectmanager bij afwezigheid.

Voert wekelijks overleg met de projectmanager en bewaakt in samenwerking de voortgang;
Rapporteert wekelijks aan de projectmanager;

We verwachten dat je een goede structuur voor het project creëert, het overzicht behoudt en de voortgang en kwaliteit van het project bewaakt en hierover rapporteert. Je legt verantwoording af over voortgang en resultaten aan de projectmanager van de afdeling Financiële Dienstverlening van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling.

Sjabloon Overeenkomst van opdracht inhuur van 'Derde' via Bureau (6).docx Algemene voorwaarden inhuur derden (1).pdf

Weging prijsdeel: 10 %

De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde HBO projectmanagement of een soortgelijk opleiding.

Weging: 10 %

De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectleider in het sociaal domein bij een grote gemeente.

Weging: 20 %

Flexibiliteit, Stressbesteding en Politiek-bestuurlijk sensitief.

Weging: 5 %

Je hebt bij voorkeur ervaring met MS projects.

Weging: 15 %

Je hebt ervaring met projectleiding van IT processen.

Weging: 20 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 20 %