Senior-projectmanager bouw stadhuis

Logo met een grijze leeuw en een rode diagonale lijn over het woord "Amersfoort" in zwarte tekst.

Aanvraagnummer: 579
Organisatie: Gemeente Amersfoort
Locatie: Amersfoort
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 1-6-2024 t/m 30-11-2026
Regio: Utrecht
Startdatum: 1-6-2024
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 08-04-2024 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten.


Deel deze opdracht


Amersfoort (ruim 160.000 inwoners) is een stad met een historisch hart en een bruisend centrum. Een stad die zich in hoge snelheid ontwikkelt, vol innovaties en initiatieven. Gemeente Amersfoort ontwikkelt een nieuw stadhuis. Een dedicated programmateam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling daarvan. Met als doel: in 2026 een nieuw stadhuis waar zowel inwoners van Amersfoort als medewerkers van de gemeente blij mee zijn.


Het Programmateam Toekomst Stadhuis bestaat uit trekkers van meerdere thema's, waaronder Nieuwbouw. Het projectteam Nieuwbouw wordt sinds 2020 geleid door een ingehuurde ervaren senior-projectmanager bouw stadhuis met ervaring in grote en complexe nieuwbouwprojecten voor overheden; In verband met het aflopen van het inhuurcontract zoeken wij wederom een senior-projectmanager. Het betreft een (grotendeels) lopende opdracht waar de huidige ingehuurde medewerker ook weer op kan inschrijven.
De bouw van het nieuwe stadhuis is onlangs gestart. Op dit moment loopt de UO-fase met de aannemer en volgen nog aanbestedingen van het vaste en losse interieur en de wayfinding, waarvoor de technische ontwerpfase loopt.


Als trekker van het team nieuwbouw werk je binnen het programma Toekomst Stadhuis onder verantwoordelijkheid van de programmamanager Toekomst Stadhuis. Dat doe je formeel vanuit de afdeling Programma's en Projecten. Dat is de gemeente brede afdeling voor procesmanagement, in het bijzonder programma- en projectmanagement. Bovendien vervullen we gemeente brede vastgoedbeheertaken en verrichten we allerhande vastgoed-gerelateerde zaken. Er werken zo'n 145 mensen, vast en ingehuurd.


Wat ga je doen ?

•Je bent de projectmanager Bouw binnen het programmateam en je denkt en werkt mee vanuit je expertise aan het programma;
•je bent op strategisch, tactisch, operationeel niveau verantwoordelijk voor het managen van het gehele bouwproces (E,W,B, ontwerpproces, vergunningen etc. ). Oftewel, van opstellen PVE tot oplevering en nazorg;
•Jij zorgt ervoor dat het project zo goed mogelijk binnen de afgesproken afspraken (GOTIK) gerealiseerd wordt;
•Je zit gemeentelijke project- en werkgroepen voor, daarbij kun je je laten ondersteunen door ons in te schakelen externe adviseurs;
•Je zorgt ervoor dat we onze ambities uit het Ambitiedocument vertalen in een marktuitvraag en toetsingskader tijdens het ontwikkelproces;
•Je zorgt voor monitoring en verantwoording op deze ambities;
•Je zorgt voor interne en externe participatie;
•Je stemt producten en voortgang binnen het programmateam af met de trekkers van de andere (organisatie)thema's;
•Je stuurt de aanbestedingen en de gecontracteerde marktpartij aan tijdens het ontwerp proces, daarbij wordt je ondersteund door een aanbestedingsadviseur;
Je stuurt de gecontracteerde marktpartij aan voor de bouw ondersteund door een directievoerder en toezichthouder
•Je rapporteert aan de programma-manager Toekomst Stadhuis over voortgang en rapporteert daar waar risico’s zich voordoen (risicomanagement).

LET OP!

In het kader van gelijke kansen en het voorkomen van manipulatieve inschrijvingen, waarbij een inschrijver veel verschillende cv’s indient en zo kan sturen op wie in de top komen, mag een inschrijver maximaal 1 offerte/kandidaat aanbieden.  Bij meer dan 1 aangeboden offerte/kandidaat zal alleen de eerst binnengekomen aanbieding meedingen naar de opdracht.

Urenregistratie/facturatie

De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd via de inhuurdesk van de Gemeente Amersfoort en na akkoord van de inhurende manager kan er via Mijn inhuurdesk op Gemeenteamersfoorthuurtin.nl een factuur digitaal worden verzonden aan de gemeente.

Weging prijsdeel: 20 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de brief dient ingegaan te worden op ervaring en motivatie voor deze functie en voorts in welke mate de kandidaat voldoet aan de volgende competenties:
•samenbindend leidinggeven;
•flexibel handelen;
•resultaatgerichtheid;
•coachen;
•besluiten nemen.

Weging: 10 %

Werkervaring 1

Aantoonbare ruime ervaring als eindverantwoordelijk projectmanager - van een nieuw modern overheidsgebouw (max 15%) - in een politiek-bestuurlijke en ambtelijke omgeving. (max 10%) Een en ander duidelijk afleidbaar uit cv.
Weging: 25 %

Werkervaring 2

ruime ervaring met total engineering, contractvorm bouw en langjarig onderhoud, flexibele kantoorconcepten en smart building toepassingen. Een en ander duidelijk afleidbaar uit cv.
Weging: 20 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de gesprekken wordt de aangegeven ervaring en motivatie nader getoetst en wordt beoordeeld op de volgende competenties:
•flexibel handelen
;•resultaatgerichtheid
•coachen
•besluiten nemen.

Weging: 25 %
Interviews met de best scorende kandidaten staan gepland voor vrijdag 19 april 2024