Aanvraagnummer: 2481
Organisatie: Gemeente Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
Locatie: gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
Uren per week: 20 uur per week
Tarief: €110 per uur
Regio: Friesland
Startdatum: 01-08-2024
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 07-07-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Aanleiding
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken sinds 2016 samen door middel van een gemeenschappelijke regeling, de Werkmaatschappij 8KTD. De raden van beiden gemeenten hebben besloten dat deze gemeenschappelijke regeling zal worden ontvlochten en dat de gemeenten zelfstandig eigen werkzaamheden weer oppakken. In dit kader moet de I&A ontvlochten worden en zoekt de Werkmaatschappij 8KTD een Testcoördinator ontvlechting I&A. Op het vlak van I&A is een groot aantal middelen samengevoegd. Zo is er één infrastructuur en zijn er tal van applicaties geïntegreerd.
Projectomschrijving
Het totale I&A ontvlechtingsproject heeft de volgende doelstelling meegekregen:
De software, infrastructuur en beheerprocessen voor de werkmaatschappij 8KTD, zijn op de datum van ontvlechting (1 januari 2025) conform veiligheids- en privacyrichtlijnen operationeel voor de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel.
Na 1 januari zal er mogelijk tot 1 maart 2025 nazorg geleverd moeten worden.
Ook vinden er inspanningen plaats om de definitieve wijze van inrichtingen van de I&A omgevingen nader te bepalen.
Deelprojecten
Om dit alles te realiseren is er een projectplan gemaakt en zijn er deelprojecten benoemd. Dit zijn de volgende deelprojecten:
- ontvlechting van de software publieksdiensten;
- ontvlechting van de software sociaal domein;
- ontvlechting van de software fysiek domein;
- ontvlechting van de software voor beheer (openbare ruimte);
- ontvlechting van de software bedrijfsvoering;
- ontvlechting van de infrastructuur;
- ontvlechting data, advies en contracting.
In dit kader zijn we op zoek naar een Testcoördinator ontvlechting I&A.
Verantwoordelijkheden
De taken van de Testcoördinator ontvlechting I&A zijn:
- het schrijven van een kort plan van aanpak voor alle testwerkzaamheden;
- het opstellen van een generieke testaanpak en procedure;
- het mobiliseren van betrokken bij het testen in overleg met projectleiders;
- het afstemmen van de verschillende testwerkzaamheden van de applicaties met de (deel-) projectleiders;
- het zorgdragen van de uitvoering van het plan van aanpak;
- de verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering van de ketentesten;
- het waar nodig deelnemen aan de diverse (deel-) project overleggen;
- het instrueren van alle bij het testen betrokken deelnemers van de te volgen aanpak en procedure;
- het samen met de deelprojecten opstellen van testscripts;
- het vastleggen van de testresultaten en het informeren en adviseren van de (deel-) projectleiders over het resultaat;;
- het periodiek rapporteren aan de algeheel projectleider I&A Ontvlechting;
- het optimaal gebruik maken van kennis en kunde van de medewerkers .
De Testcoördinator ontvlechting I&A die we zoeken past in het volgende profiel,
de kandidaat:
- heeft minimaal een Hbo werk- en denkniveau;
- heeft goede kennis van de gemeentelijke ICT en informatiekundige ontwikkelingen ;
- is een goede organisator die een dergelijke opdracht kan structureren en met projectleden en leveranciers samen tot uitvoering kan brengen;
- heeft aantoonbare ervaring in het werken in dergelijke projecten;
- heeft een proactieve instelling;
- heeft goede communicatieve- en adviesvaardigheden;
- is pragmatisch en resultaatgericht;
- heeft kennis en ervaring op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 augustus 2024 tot en met 28 februari 2025 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 20 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. Deze functie is indicatief ingedeeld in schaal 10A. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 11 juli 2024! De gesprekken vinden plaats in het gemeentehuis te Burgum. We vragen je hier rekening mee te houden.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
De kandidaat heeft minimaal Hbo werk- en denkniveau (blijkt uit CV).
De kandidaat heeft ervaring in het gemeentelijk domein als Testcoördinator (blijkt uit CV).
De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van gemeentelijke leveranciers (blijkt uit CV).
De kandidaat heeft goede kennis van de gemeentelijke ICT en informatiekundige ontwikkelingen (blijkt uit CV).
De kandidaat is onafhankelijk van softwareleveranciers die leveren aan gemeenten.
De kandidaat is In het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
Prijs (eisen)
Maximaal: € 110,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
20 %De kandidaat heeft vijf jaar of meer ervaring binnen gemeenten (blijkt uit CV).
20 %De kandidaat heeft drie jaar ervaring als Testcoördinator (blijkt uit CV).
15 %De mate van ervaring die de kandidaat heeft opgedaan binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband en hierin een project heeft volbracht (blijkt uit CV).
10 %De mate van ervaring die de kandidaat heeft met een meervoudige onderhandse en/of Europese aanbesteding (blijkt uit CV).
10 %De kandidaat is onafhankelijk van software leveranciers die leveren aan grote gemeenten.
10 %De kandidaat heeft kennis en ervaring op het gebied van informatiebeveiliging en privacy vereisten binnen een gemeentelijke organisatie (blijkt uit CV).
5 %De kandidaat is mogelijk één dag extra in de week beschikbaar.
5 %De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een gemeentelijke fusie of ontvlechting (blijkt uit CV).
5 %De kandidaat heeft kennis van Gemma (blijkt uit CV).
Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
