Coördinator Communicatie/ Sr communicatieadviseur

Meebouwen aan de politie van morgen en overmorgen? Jij gaat ervoor als Coördinerend adviseur Communicatie bij de Politieacademie. Vanuit Apeldoorn zet je samen met collega’s onze organisatie neer als dé onderwijsinstelling en hét kennis- en onderzoeksinstituut voor de politie. Zo zorg je er mede voor dat zowel ervaren collega’s als nieuwe studenten zich goed kunnen ontwikkelen. Belangrijk, want heel Nederland rekent op de politie.

De Politieacademie neemt, als onderwijsinstelling binnen de politieorganisatie, een bijzondere plek in. Dagelijks zijn we bezig met opleiden, onderzoek en het ontwikkelen van kennis. Met het opbouwen en het onderhouden van relaties. Want samen bouwen wij aan de politie van morgen en overmorgen. En aan het politievak van de toekomst, want collega’s leren en ontwikkelen een leven lang. Samen met twaalf collega’s en een aantal inhuurkrachten vorm je het Team Communicatie.

Onze opdracht? Zorgen voor het verhogen van het vertrouwen van interne en externe medewerkers in de Politieacademie. Zorgen voor een heldere positionering en de corporate communicatie van de academie. Je komt terecht in een collegiaal team waarin diverse communicatie-expertises samenkomen. We sparren veel met elkaar en hebben een grote drive om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze politiecollega’s.

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Dat je aan de basis van het politiewerk staat, merk je meteen als je ons terrein in Apeldoorn betreedt. Studenten die als oefening een auto binnenstebuiten keren of rondom het onderwijsgebouw rennen om arrestaties te oefenen; het is de dagelijkse praktijk bij ons. In deze unieke omgeving bouw jij aan een stevige positie van de Politieacademie. Zodat studenten graag onze opleidingen volgen, docenten en wetenschappers graag bij ons willen werken én er een goede samenwerking is met andere organisatieonderdelen en kennisinstituten.

Als Coördinerend adviseur creëer je samenhang, en openheid in de communicatie binnen en over de Politieacademie. Je zorgt met het team voor communicatie die verbindend en begrijpelijk is door de ontvanger centraal te stellen. Ontwikkelingen in de organisatie en op communicatiegebied benader je met een helikopterview en weet je integraal te verbinden en vertalen binnen het team en de organisatie. Je houdt rekening met de complexe politieke en bestuurlijke belangen waar de politie mee geconfronteerd kan worden. Je vormt samen met de andere coördinator en het hoofd Communicatie het management van de afdeling.

Beoogd resultaat:
De opdracht die de ingehuurde Coördinator Communicatie/ Sr communicatieadviseur krijgt is het opstellen van een hands-on strategisch en tactisch communicatieadvies en bijbehorend plan voor de politieacademie.

In je rol van coördinator draag je bij aan aan de verdere professionalisering van de afdeling, het ontwikkelen van visie en strategie van het team en je implementeert beleid op communicatiegebied. Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor een of meerdere contentteams. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het strategische communicatie advies en woordvoering.

We zoeken een hands on-type, die gaan voor resultaat en output en de collega’s daarin weten te motiveren.

Daarnaast adviseer en ondersteun je het hoofd Communicatie met het coördineren van de werkzaamheden binnen het team en de inzet van medewerkers. Jij bent medeverantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van het team. Je kunt mensen coachen en motiveren waarbij je oog hebt voor hun persoonlijke ontwikkeling en talenten. Je functioneert daarbij als meewerkend voorman en sparringpartner voor de medewerkers. Dat betekent ook dat je soms werkzaamheden moet overnemen in de rol van communicatie adviseur

Je creëert gemakkelijk professioneel draagvlak en bent in staat onderwerpen te agenderen. Je werkt in principe tijdens kantooruren en draait mee in piketdiensten ten behoeve van incidenten.

Je onderhoudt intensief contact met stakeholders binnen de Politieacademie, het Politiedienstencentrum en de directie Communicatie en neemt deel aan landelijke overleggen.

Eis:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde HBO diploma in de richting van communicatie.

Wens:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde WO diploma in de richting van communicatiewetenschappen.

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar werkervaring als communicatieadviseurbinnen een grote (1000+.) organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbaar ruime ervaring met (strategische) woordvoering binnen een grote (1000+.) organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en werkervaring met advisering van directie, reputatiemanagement, positionering binnen een grote (1000+.) organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en werkervaring met interne en externe communicatie op strategisch niveau binnen een grote (1000+.) organisatie.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het inzetten van communicatieonderzoek binnen een complexe (2000+.) organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren van alle communicatie rondom interne en externe communicatie binnen een grote (1000+.) organisatie.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

Gezag

Inlevingsvermogen

Individugericht leiding geven

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Onderhandelingsvaardigheid

Organisatievermogen

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Samenwerken

Samenbindend leiding geven

Vakmanschap

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.

U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en in PDF-formaat i.p.v. Word.

Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.

De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reiskosten, verblijfskosten, parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.

De mogelijkheid tot tariefsindexatie is voor aanvragen welke per 01-01-2023 op de markt worden uitgezet, aangepast. De Inhuurvoorwaarden worden hier tekstueel z.s.m. op aangepast. De wijziging houdt in dat iedereen ná 2 jaar inzet op dezelfde aanbesteding, bij verlenging na 2 jaar automatisch wordt geïndexeerd. Dit gebeurt middels het dan geldende meest recente, definitieve CBS cijfer, ongeacht in welke maand dit is.

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.

In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.