Kwartiermaker Ruimte / SFA

Organisatie
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.

Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.

Opdracht
Als Kwartiermaker Meerjaren Investeringplan ben je verantwoordelijk voor de inrichting, implementatie en ontwikkeling van het project Meerjarig Investeringsplan. Vervolgens dient de aansluiting met de financiële administratie (Key2Financiën) gevonden te worden, evenals de verdere inrichting, implementatie en ontwikkeling van de projectadministratie (m.n. investeringen) in Thinking Portfolio. Je ontwerpt en implementeert het proces van voorbereidingskrediet, via bestuurlijke besluitvorming en financiële rapportage, tot en met verantwoording van de investeringen in Key2Financiën en de activa-administratie.   Je verwerkt en monitort de financiële aspecten van het Meerjaren Investeringsplan (MIP) 2024-2025 en bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van een verbeterde systematiek  voor het toerekenen van uren aan investeringen en gebiedsontwikkelingen. Periodiek toets je de juistheid van de activa-administratie en zorg je, daar waar nodig, voor correcties; de wijze van toetsen leg je vast in een proces.

Je bent verantwoordelijk voor tijdige, juiste en volledige financiële informatievoorziening aan opdrachtnemers, opdrachtgevers (Ruimte en Financiën), portefeuillehouders en de wethouder financiën m.b.t. risico’s op financiële afwijkingen t.a.v. investeringen, grondexploitaties, faciliterende gebiedsontwikkelingen en exploitatie-uitgaven. Je toetst en optimaliseert de (financiële) kwaliteit van de bestuurlijke voorstellen aan de raad en zorgt voor tijdige en adequate financiële informatie en analyses t.b.v. P&C instrumenten. Je stuurt de Financieel Adviseurs van jouw cluster aan en daarnaast ondersteun je bij de werving van de Strategisch Financieel. Daarnaast werk je (de nog te werven Strategisch Adviseur) verder in. Indien nodig, stel je het benodigde team verder aan. Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever Financiën. Je verricht jouw werkzaamheden gedurende minimaal 3,5 dagen per week in het gemeentekantoor te Naaldwijk.

Je bent onderdeel van een team:

• Aantal collega’s: 35
• Aanwezige rollen/specialismen: (strategisch) financieel adviseurs, P&C-advies, treasury, verbonden partijen, VIC (Verbijzonderde Interne controle) en medewerkers financiën.
• Je werkt in opdracht van de ambtelijke opdrachtgever Financiën

Gunningscriteria
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als strategisch adviseur met gemeentefinanciën binnen het Ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie (25 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur met complexe projecten rondom planning van investeringen en projecten in relatie tot financiële verantwoording (35 punten);
6. Aantoonbaar werkervaring met de inrichting, implementatie en ontwikkeling van een projectadministratie in Thinking Portfolio en de aansluiting met Key2Financiën (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de advisering op een (meerjaren) Investeringsplan Ruimte (25 punten).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 114,79 (schaal 13) inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur Financiën in het Ruimtelijk Domein bij een 100K+-gemeente;
3. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in een financieel/economische richting en LEAN green belt.
4. Beschikbaar om tenminste 3,5 dag op locatie te werken;
5. Beschikbaar per mei 2024, voor 36 uur per week;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr. Je verricht jouw werkzaamheden gedurende minimaal 3,5 dagen per week in het gemeentekantoor te Naaldwijk.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op doonderdag 16 mei 2024, in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 mei 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.
• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.