Aanvraagnummer: 3850
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Uren per week: 32 - 36
Tarief: €85 - €110 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-10-2024
Optie tot verlenging: 4x maximaal 6 maanden
Sluitingsdatum: 29-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl .
De GGD bestaat uit de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) en de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ). JGZ monitort kinderen van 0-18 jaar en AGZ is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen de publieke gezondheidszorg. Om ons werk nog efficiënter en effectiever te maken, investeren we in het versterken van interne samenwerking, met focus op de thema’s IZA/GALA en de versterking van de GGD..
De inzet is onze werkwijze steeds meer op een proces- en projectgerichte manier neer te zetten. Verbinding, gezamenlijk eigenaarschap en verbeteren van de samenwerking zijn belangrijke thema’s.
Wat ga je voor ons doen?
Als projectleider ben jij dé schakel tussen de afdelingen JGZ en AGZ. Je richt je voornamelijk op het versterken van de samenwerking en het bevorderen van een procesgerichte werkwijze. Hiervoor werk je actief samen met het management en beleidsadviseurs van beide afdelingen.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 8 oktober 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
- Je verbindt de taakvelden van JGZ en AGZ en zorgt voor een soepele samenwerking; Je signaleert interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar acties binnen de GGD;
- Je geeft consequenties aan van (extern) beleid en adviseert het management van de GGD hierover;
- Je formuleert beslissingsmogelijkheden bij de ontwikkeling van beleid;
- Je leidt, organiseert en voert activiteiten uit in het kader van beleidsadvisering en kwaliteitsverbetering;
- Je fungeert als adviseur en vraagbaak voor het management en evt. andere belanghebbenden binnen de GGD;
- Je doet voorstellen voor financiële besluiten die aansluiten bij de gestelde doelen en acties;
- Je adviseert over capaciteitsvraagstukken en inzet van personeel;
- Je legt en onderhoudt met name interne- maar ook externe contacten en vertegenwoordigt de GGD in relevante overleggen;
- Je bent op deelonderwerpen betrokken bij gespreksvoering met gemeenten over beleidswijzigingen en andere ontwikkelingen.
Specifiek voor IZA/GALA
IZA/GALA is een landelijke ontwikkeling die moet leiden tot een transitie in de zorg. In de regio zijn zorgpartijen, gemeenten en zorgverzekeraars met elkaar verbonden middels regioplannen en werkagenda’s. Als GGD, verantwoordelijk voor de uitvoering van publieke gezondheidzorg, is er veel inzet vanuit de GGD nodig. Het is van belang dat deze inzet zowel horizontaal als ook verticaal gecoördineerd is.
- Je zorgt voor aansluiting van de uitvoering van de reguliere taken vanuit AGZ als ook JGZ;
- Je zorgt ook voor aansluiting met andere afdelingen binnen VGGM namelijk Ambulancezorg en Bedrijfsvoering;
- Je bent intern het eerste aanspreekpunt voor IZA/GALA, op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
- Je stemt hierin direct af met collega’s van de verschillende teams;
- Je vertaalt landelijke en regionale ontwikkelingen naar interne acties en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de actualiteiten;
- Je levert input voor regionale overleggen, zowel op bestuurlijk als op tactisch niveau;
- Je hebt op tactisch niveau afstemming met de belangrijkste samenwerkingspartners;
- In samenwerking met de controller, teammanagers en adviseurs zorg je voor een passende balans tussen beschikbare personele capaciteit en financiële dekking;
- Je zorgt voor één intern gezamenlijk verhaal en continue informatiestroom zodat iedereen in staat is de GGD in externe IZA/GALA overleggen te vertegenwoordigen.
Specifiek voor ‘Versterking GGD’
De GGD heeft een bestuurlijk opdracht voor het inrichten van een toekomstbestendige GGD. Hiervoor zijn in de begroting vanaf 2025 structurele middelen aangevraagd.
- Je bent verantwoordelijk voor de interne verbinding rondom de ‘versterking van de GGD';
- Je zorgt voor input voor de (bestuurlijke) rapportages over de voortgang van deze versterkingsactiviteiten;
- Je bereidt, samen met betrokken collega’s, inhoudelijke benodigde besluitvorming voor interne MT’s en tevens ambtelijk en bestuurlijke overleggen voor;
- Je zorgt voor een duidelijke weergave van ingezette middelen, activiteiten, producten, etc.
- Je vertegenwoordigt GGD in overleggen met netwerkpartners en/of je stemt de vertegenwoordiging vanuit GGD af.
Beschikbaarheid
Je bent inzetbaar voor 12 maanden voor 32 tot 36 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht is medio oktober 2024. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (4x maximaal 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
Je beschikt over een hbo+-werk- en denkniveau (minimaal hbo-diploma) afgerond met een diploma, bij voorkeur in de gezondheidszorg. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Je hebt in de periode 2019-heden aantoonbare ervaring opgedaan als projecteider/adviseur. Verder heeft het de voorkeur dat je als projectleider/adviseur ervaring hebt opgedaan binnen een Overheidsorganisatie en het liefst bij een GGD. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %Je hebt aantoonbaar ervaring in het stimuleren van eigen kracht van medewerkers en bent gericht op brede samenwerking en het leggen van benodigde verbindingen. Je weet mensen te stimuleren en enthousiasmeren niet alleen op basis van enthousiasme maar ook op basis van kennis. Licht toe in welke situatie je dit hebt moeten doen en hoe je dat hebt aangepakt. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
30 %Je hebt aantoonbare ervaring in opdrachtneverschap bij projecten. Licht toe in welke situatie je dit hebt moeten doen en hoe je dat hebt aangepakt. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
40 %Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 110,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:
1. Communicatief
2. Mensgericht
3. Besluitvaardig
Je wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
De som van de score per competentie leidt tot de eindscore.
Interviewfase
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien in het geval meer dan 3 kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen.
VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
