Projectleider/procesleider Beheer en Onderhoud en duurzaamheidsprojecten

Beknopte informatie opdracht

Hierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Projectleider/procesleider Beheer en Onderhoud en duurzaamheidsprojecten.

• Plaats tewerkstelling: g ecombineerd; werken vanuit huis op één van onze kantoren van de ondersteunende dienst (met name Houten/ Den Bosch) en schoollocaties (landelijk)
• Aantal uren per week: gemiddeld 36 uur
• Startdatum overeenkomst*: 15 juni 2024 / z.s.m.
• Einddatum overeenkomst: 31 december 2024
• Verlengingsopties**: Ja

* Onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van alle benodigde documenten na gunning. Dit betreft onder andere een VOG welke niet ouder is dan zes (6) maanden én specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen. Voor de overige benodigde documenten verwijzen wij naar 'Gevraagde documenten' .

** A anbestedende dienst kan eenzijdig besluiten de overeenkomst maximaal vier (4) maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden inclusief de initiële inhuurperiode. De bepaalde tijd van de verlenging wordt per verlengingsoptie bepaald.

Opdrachtomschrijving

Aanl e iding

De afdeling Huisvesting & Facilitair heeft behoefte aan ondersteuning voor de vacature projectleider/procesleider Beheer en Onderhoud en duurzaamheidsprojecten. Vanuit de vakgroep Beheer & Onderhoud wordt deze vacature interim ingevuld.

Opdracht/ taakomschrijving

De afdeling Beheer & Onderhoud is verantwoordelijk voor het planmatige en correctieve onderhoud aan de gebouwen en installaties van Yuverta.

Vanuit het onderhoudsplan ben jij projectleider voor het begeleiden van de (Europese) aanbesteding van een aantal portefeuille overstijgende onderdelen, zoals vervanging liften en luchtbehandelingskasten. En voer jij de projectleidersrol tot en met de uitvoeringsfase. Een reeds lopende aanbesteding gebouwbeheersysteem zal ook bij jou als projectleider worden belegd.

Daarnaast ben jij projectleider en aanspreekpunt van onderhoudsprojecten (vervangen riolering op terrein van een schoollocatie) die door de contractpartij wordt uitgevoerd. En ten slotte voer je de projectleidersrol van diverse duurzaamheidsprojecten zoals uitvoering van zonnepanelen en fietslaadpalen voor alle schoollocaties binnen de portefeuille van Yuverta.

De volgende taken behoren tot jouw functie als onze nieuwe projectleider:

• Jij bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever (programmamanager);
• Je past de vastgestelde processen toe, toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid, je kunt loslaten, maar ook aanspreken en escaleren;
• Je zorgt dat jouw projecten “in control” blijven en bewaakt jouw projecten, het proces en de financiële kaders;
• Je bent (grotendeels) beschikbaar in de zomervakantie maanden juli en augustus.

Omschrijving team

De afdeling ‘Huisvesting & Facilitair’ maakt onderdeel uit van de ondersteunende dienst ‘Bedrijfsvoering’. Met ca. 20 collega’s voeren we de regie op de gehele vastgoedportefeuille van Yuverta en werken daarbij nauw samen met de regio’s en locaties. Als afdeling houden wij ons o.a. bezig met vastgoedstrategieën, projectontwikkeling, nieuwbouw, renovatie en dragen we zorg voor het beheer & onderhoud en de facilitaire dienstverlening. Daarvoor stellen we beleid op, geven gevraagd en ongevraagd advies en werken we projectmatig. De afdeling kent vier (4) vakgroepen; Vastgoedontwikkeling, Facilitair, ARBO en Beheer & Onderhoud. We willen een professionele partner zijn voor de schoollocaties en de regio’s. Daarbij zorgen wij voor een effectief en efficiënt verantwoorde vastgoedportefeuille. Het ontwikkelen, beheren en onderhouden van duurzame, veilige, representatieve en inspirerende onderwijs-/werkomgevingen is waar ons hart sneller van gaat kloppen.

Algemene informatie

Interne procedure Yuverta

Yuverta behoudt zich het recht voor om tijdens de offerteaanvraag in het DAS ook de interne wervingsprocedure uit te voeren. In dit geval is het mogelijk dat er een geschikte interne kandidaat wordt gevonden waardoor de offerteaanvraag wordt teruggetrokken. Indien deze situatie zich voordoet, ontvangen de partijen bericht dat de aanvraag is geannuleerd en er dus niet tot gunning wordt overgegaan. Aangezien Yuverta niet verplicht is om te gunnen, kunnen partijen geen aanspraak maken op enigerlei gemaakte kosten.

• VOG (niet ouder dan zes (6) maanden én specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen)
• Recent uittreksel KVK (niet ouder dan zes (6) maanden) (indien van toepassing inclusief WAADI-registratie)
• Verklaring omtrent betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen van de belastingdienst (niet ouder dan zes (6) maanden)
• Bewijsstuk van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• Scan ID
• Recent uittreksel KVK ZZP-er (niet ouder dan zes (6) maanden) indien van toepassing

• Ja, vier (4) jaar aantoonbare werkervaring (1 %)
• Ja, vier (4) tot zes (6) jaar aantoonbare werkervaring (8 %)
• Ja, zes (6) tot acht (8) jaar aantoonbare werkervaring (12 %)
• Ja, acht (8) tot tien (10) jaar aantoonbare werkervaring (16 %)
• Ja, meer dan tien (10) jaar aantoonbare werkervaring (20 %)