Aanvraagnummer: 1913
Organisatie: Gemeente Arnhem
Locatie: Gemeente Arnhem
Uren per week: 32
Tarief: €96 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-07-2024
Optie tot verlenging: Ja, 1x 12 maanden
Sluitingsdatum: 10-06-2024 17:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Het team Communicatie binnen de afdeling Bestuursondersteuning en Communicatie van de gemeente Arnhem staat momenteel uit 23 professionals. ter ondersteuning van de afdeling is er behoefte aan een communicatieadviseur duurzaamheid.
Als communicatieadviseur richt je je op duurzaamheid, met een focus op de energietransitie. Je adviseert over projecten zoals warmteprojecten, isolatie, energiearmoede en netcongestie. Je ontwikkelt en voert communicatieplannen uit en werkt nauw samen met inhoudsverantwoordelijken.
Binnen de opdracht werk je intensief samen met de contentspecialist duurzaamheid, de strategisch communicatieadviseur en de coördinator van de Arnhemse campagne 'Arnhem Aan'.
Je bent al communicatieadviseur actief betrokken bij strategische en operationele communicatieactiviteiten en werkt op verschillende locaties, zoals het Stadhuis en Stadskantoor.
Verantwoordelijkheden
- Adviseren over communicatievraagstukken op operationeel en tactisch niveau.
- Ondersteunen van collega's bij het opstellen van heldere teksten.
- Opstellen van krachtige (kern-)boodschappen voor collega's en bestuurders.
- Uitzetten van campagnes en samenwerken met bureaus.
- Beantwoorden van vragen vanuit de pers samen met woordvoerders en senior-communicatieadviseurs.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-06-2024 tot en met 30-06-2025 voor 32. uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Eis 1. U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2. De kandidaat heeft aantoonbaar een erkend afgerond en volledig diploma op minimaal HBO niveau in de richting van communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring als communicatieadviseur binnen een grote (1000+) organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Flexibel gedrag Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Organisatievermogen Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Overtuigingskracht Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. samenwerken Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Vakmanschap Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Eis 5. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Zie bijlage OSV Gemeente Arnhem. Tevens ga ik ook akkoord met de algemene voorwaarden van broker Headfirst (www.headfirst.nl).
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Arnhem behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal -en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als communicatieadviseur op het gebied van duurzaamheid. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
30 %Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie of gemeente. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of gemeente. 3/5 = De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie maar geen gemeente. 5/5 = De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen een gemeente.
20 %Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbaar een erkend afgerond en volledig diploma op minimaal WO niveau in de richting van communicatie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = De kandidaat heeft niet aantoonbaar een erkend afgerond en volledig diploma op minimaal WO niveau in de richting van communicatie. 5/5 = De kandidaat heeft aantoonbaar een erkend afgerond en volledig diploma op minimaal WO niveau in de richting van communicatie.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 96,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 19-06-2024 fysiek op locatie of via MS Teams. U wordt hierover tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
