Aanvraagnummer: 3778
Organisatie: Gemeente Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel
Locatie: Buitenpost
Uren per week: 24 uren per week
Tarief: €72 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-01-2025
Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 22-09-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar twee ambulant woonbegeleiders vluchtelingen voor 24 uur per week.
De opvang van Oekraïense vluchtelingen vindt plaats op 7 locaties binnen de gemeente Achtkarspelen. Naast opvang binnen gemeentelijke opvanglocaties, worden ook Oekraïense vluchtelingen opgevangen in particuliere setting.
Ook beschikt de gemeente over een doorstroom locatie voor maximaal 36 statushouders. Een bijzondere manier van gemeenschappelijk en toch ook zelfstandig wonen, waarbij het proces van integratie is begonnen.
In totaal zijn er zo'n 200 opvangplekken operationeel voor vluchtelingen in de gemeente. Deze vluchtelingen hebben in meer of mindere mate behoefte aan ondersteuning en begeleiding.
De ambulant woonbegeleider begeleidt Oekraïense vluchtelingen en statushouders van de diverse opvanglocaties binnen de gemeente Achtkarspelen. Het werk is gevarieerd en uitdagend omdat een woonbegeleider te maken heeft met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties, op locaties waar opvang wordt geboden aan een doelgroep met een migratieachtergrond met mogelijkerwijs psychiatrische en/of verslavingsproblematiek.
De ambulant woonbegeleider werkt vanuit het gemeentekantoor in Buitenpost. Het takenpakket bestaat zowel uit administratieve werkzaamheden op kantoor, als ambulante werkzaamheden in de woonsituatie van de vluchteling. De kandidaat is het eerste aanspreekpunt voor vluchtelingen met een hulp- of begeleidingsvraag. Daarnaast zorgt hij of zij voor een goede operationele gang van zaken op de opvanglocaties. De kandidaat creëert een omgeving waarin de vluchtelingen zo humaan en waardig mogelijk worden opgevangen zonder daarbij te hospitaliseren en steeds met oog voor budgettaire kaders.
De ambulant woonbegeleider neemt in toerbeurt deel aan de piketdienst, waarbij hij/zij buiten kantoortijden bereikbaar is voor urgente situaties op de locatie. De bereikbaarheid is van maandag t/m vrijdag van 17.00 - 09.00 uur en zaterdag, zondag en feestdagen de gehele dag en nacht (24u);
Deze functie is ingeschaald in schaal 8 cao SGO.
De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.
Verantwoordelijkheden
Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Draagt bij aan het realiseren en in stand houden van een veilig leef- en woonklimaat voor bewoners;
- Onderhoudt contact met bewoners en stimuleert hen om actief en zelfredzaam te zijn;
- Voert gesprekken met bewoners (ook in conflictsituaties);
- Ondersteunt bewoners bij het regelen van (overheids)zaken;
- Vangt op, registreert en informeert nieuwe instromers;
- Geeft voorlichting aan en begeleidt bewoners, ook naar en bij (zorg)afspraken;
- Fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor bewoners en heeft daarmee een signalerende functie binnen de diverse locaties;
- Heeft een coördinerende, initiërende en aansturende rol bij de inzet van betrokken vrijwilligers;
- Voert afstemmingsgesprekken met interne gemeentelijke afdelingen;
- Voert afstemmingsgesprekken met externe partijen, waaronder onderwijs- en zorginstanties;
- Houdt toezicht op de veiligheid en de naleving van huisregels op de opvanglocaties;
- Organiseert, waar nodig, activiteiten voor en/of met bewoners met als doel het bevorderen van integratie en coördineert de uitvoering van deze activiteiten;
- Draagt zorg voor de facilitering van benodigdheden op de locatie, binnen de budgettaire kaders;
- Voert eenvoudige technische handelingen en/of reparaties uit op een opvanglocatie;
- Geeft uitvoering aan het Legionella-Beheerplan;
- Levert een bijdrage aan het geheel van werkzaamheden, die nodig zijn vanaf het moment van het vinden van een nieuwe opvanglocatie tot en met het operationeel gaan van deze locatie. Is daarmee ondersteunend aan de werkzaamheden van de projectleider;
- Administratieve werkzaamheden rondom bewoners, waaronder het tijdig opstellen en bijhouden van accurate dagrapportages;
- Neemt tijdens de piketdienst indien nodig beslissingen op het gebied van onder andere openbare orde en veiligheid. Legt verantwoording af aan de projectleider en/of teamleider over de genomen beslissingen en de kosten daarvan. Indien nodig overlegt hij/zij tijdens de piketdienst met de portefeuillehouder.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op 1 oktober 2024. We vragen hier rekening mee te houden.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
Kandidaat heeft minimaal 1 jaar recente (< 2 jaar) werkervaring als ambulant begeleider, woonbegeleider of locatie manager in het vluchtelingen domein.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met verslavings-, psychiatrische- of traumaproblematiek.
Kandidaat heeft een maximale aanrijtijd van 45 minuten, vanwege het meedraaien in piketdiensten.
Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
Prijs (eisen)
Minimaal: € 65,00
Maximaal: € 72,00
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
35 %De mate waarin het CV en de motivatiebrief aansluiten bij de opdracht en de organisatie.
35 %Mate van kennis van de sociale kaart van de regio.
30 %De kandidaat verstaat het Fries.
Het interview
Als Inschrijver in de top 6 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Indien er geen klik is, of de kandidaten niet voldoen, houdt de opdrachtgever zich het recht voor om in gesprek te gaan met de kandidaten op plek 4, 5 en 6.
