Aanvraagnummer: 1893
Organisatie: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Locatie: Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Uren per week: 18
Tarief: €60 - €80 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-07-2024
Optie tot verlenging: n.v.t.
Sluitingsdatum: 16-06-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 700.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl .
GGD Gelderland-Midden zet zich in voor de bestrijding van het coronavirus. Met het griepseizoen in aantocht, gaat de strijd tegen COVID-19 verder en om deze reden starten wij weer een najaarscampagne op. Wil jij een bijdrage leveren aan de maatregelen om verdere verspreiding van COVID-19 te voorkomen?
Wij zoeken voor gemiddeld 18 uur per week een planner voor de najaarscampagne coronabestrijding.
Wat ga je voor ons doen?
In deze functie hou jij je bezig met het maken van (week)roosters van medewerkers binnen coronabestrijding. Vanuit de lijn (teamleiders) ontvang je wekelijks de bezettingsbehoefte voor de komende periode, waarmee jij de puzzel gaat leggen om de planning rond te krijgen. Waar mogelijk verwerk je persoonlijke voorkeuren van medewerkers op basis voor de door hen opgegeven beschikbaarheid, maar zorg je er altijd voor dat dit niet ten koste van de operatie gaat.
Je helpt in de dagsturing en signaleert eventuele knelpunten, bijvoorbeeld door ziekte, en je komt proactief met mogelijke oplossingen. Je voorstellen zijn creatief en realistisch, waarbij je te allen tijde het belang van de organisatie en de medewerkers bewaakt. Je hebt oog voor detail, waarbij je ht grotere plaatje niet uit het oog verliest.
Uiteraard doe je dit niet alleen, maar werk je in een team met fijne collega's. Binnen het team wordt gewerkt met taak- en resultaatverantwoordelijkeden, die eigen disciplines en specialisaties kennen.
Kortom: jij zorgt voor de beste match tussen behoefte van de operatie en inzetbare capaciteit. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en weet anderen mee te nemen in je zienswijze, gedachten en aanpak. Waar je verbetermogelijkheden ziet, draag je proactief input aan. Je stemt tijdig met de capaciteisplanner, teamleiders uit de operatie en je direct leidinggevende.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op dinsdag 18 juni. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Voor deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en opleveren van (week)roosters binnen coronabestrijding;
- Tijdig communiceren van de (knelpunten van de) plannng en eventuele wijzigingen, richting alle betrokken partijen;
- Zoeken van vervanging middels flexverzoeken en direct contact met medewerkers;
- Het dagelijks verzorgen van de roosteroverdracht richting de verantwoordelijke teamleider of locatiecoördinator;
- Verzamelen en invoeren van relevante mutaties, zoals ziekmeldingen, ruilingen en verlofverzoeken;
- Meedenken met de teamleiders over optimalisatie t.a.v. het proces, kaders en randvoorwaarden.
Beschikbaarheid
Je bent inzetbaar voor maximaal 6 maanden voor gemiddeld 18 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 1 en 15 juli 2024. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dien je, indien van toepassing, bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar alleen het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit zal leiden tot uitsluiting.
Je beschikt aantoonbaar over hbo-werk- en denkniveau en beschikt over een gerichte vakopleiding in de richting van Personeelsplanning. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan deze eis voldoet. Benoem bij de opleiding de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting (indien van toepassing) en het jaar waarin je het diploma hebt behaald.
Je beschikt, in de periode van 2018 - nu, over minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als personeelsplanner, waarbij de omvang >50 medewerkers betrof. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan deze eis voldoet.
Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring met het werken met planningssystemen, zoals InPlanning, OWS of Verint. Geef concreet aan met welk(e) pakket(ten), voor welke periode en omvang aan medewerkers is gewerkt. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring met functioneel beheer binnen een relevant planningspakket. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden; geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het maken en bewerken van rapportages, analyseren van gegevens en het leggen van verbanden tussen diverse rapportages. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden; geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
25 %Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 60,00
Maximaal: € 80,00
Competenties te toetsen in interviewfase
De volgende competenties zijn van toepassing in de interviewfase:
1. Oplossingsgericht
2. Analytisch
3. Procesmatig ingesteld
4. Samenwerkingsgericht
Je wordt per competentie beoordeeld. Bij elke competentie wordt de volgende beoordeling aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
De som van de score per competentie leidt tot de eindscore.
Interviewfase
Uitsluitend de kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien in het geval meer dan 3 kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken kandidaten worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen. Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen.
VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
