Projectleider Data Management Tooling

Aanleiding
Sinds september 2023 is de Data Governance verordening van kracht. Hierin zijn afspraken gemaakt over hoe we als Provincie met data om moeten gaan. Data Governance zorgt ervoor dat onze data consistent, betrouwbaar en beschikbaar worden voor optimale ondersteuning van werkprocessen, zowel binnen en buiten de provinciale organisatie.

Essentieel voor goede samenwerking en het kunnen delen van data is passende Data Management Tooling. Deze zomer publiceren we een Europese aanbesteding voor de aanschaf en implementatie van deze tooling. Doelstelling van deze tooling is het verbeteren van de vindbaarheid en bruikbaarheid van data. Dit omvat onder andere het faciliteren van een data catalogus, data lineage, het toetsen van datakwaliteit en het vastleggen van definities, eigenaarschap en vertrouwelijkheidslabels.

Met wie ga je samenwerken?
De aanbesteding wordt op dit moment opgestart door de Enterprise Architect, de Data Architect en de Data Governance Specialist. Vanaf juli zijn we op zoek naar een Projectleider die ons team kan aanvullen. De hoofdtaak van de Projectleider is het coördineren en ondersteunen bij de aanbesteding en implementatie van de tooling.

Wat ga je doen?
Om tot een succesvolle aanbesteding te komen, is het essentieel om geschikte functionele en technische eisen (programma van eisen) mede op te stellen. Hiervoor is overleg nodig met diverse specialisten, waaronder ICT, Geo&Data, Data Platform Beheerders, Data Architecten en Data Governance specialist, evenals met vertegenwoordigers van de beleidsprogramma's. Hoewel er al enige voorbereidingen zijn getroffen, moeten de vereisten nog verder worden verfijnd.

Voor een soepele implementatie zullen daarnaast in het 3e kwartaal voorbereidingen worden getroffen in samenwerking met de beleidsprogramma's. De Projectleider zal verantwoordelijk zijn bij het verzamelen van relevante input, zoals business rules, kerndatasets en metadata, van specialisten binnen elk beleidsprogramma. Deze eerste fase omvat naar verwachting 3-4 programma's (organisatie onderdelen). We hanteren een gefaseerde uitrol waarbij steeds meer programma's worden betrokken.

Het coördineren, plannen en ondersteunen van deze voorbereidingen is van cruciaal belang, zodat na de gunning (begin 4e kwartaal) een implementatiepartner vlot kan starten met de technische configuratie, implementatie en trainingen. De Projectleider fungeert in deze fase van implementatie als eerste aanspreekpunt voor de implementatiepartner en de opdrachtgevers, waaronder de Data Architect, Data Governance Specialist en Enterprise Architect, en bewaakt de voortgang van het proces.

Gedurende 2025 zullen de overige programma's (organisatie onderdelen) volgen voor implementatie. De opdracht van de Projectleider kan hiervoor verlengd worden.

Werkervaring Kennis en ervaring Ervaring implementatie Data Management Tooling Minimaal opleidingsniveau Overige eisen Overige eisen

Weging prijsdeel: 15 %

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider voor software implementatie binnen een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.

• > 5 jaar ervaring. (30 %)
• 3-5 jaar ervaring. (15 %)
• 1-3 jaar ervaring. (5 %)
• < 1 jaar ervaring. (1 %)

Weging: 30 %

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met Europese Aanbestedingsprocedures voor SaaS applicaties. Dit blijkt uit het CV.

• > 5 jaar ervaring. (15 %)
• 3-5 jaar ervaring. (8 %)
• 1-3 jaar ervaring. (5 %)
• < 1 jaar ervaring. (1 %)

Weging: 15 %

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van Data Management Tooling. Dit blijkt uit het CV.

• Wel aanwezig. (15 %)
• Niet aanwezig. (1 %)

Weging: 15 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %