Specialist Procesbeschrijvingen

De minister van Justitie en Veiligheid (JenV) heeft op 25 mei 2022 het MIT opgeheven en is doorgegaan als NSOC. NSOC heeft als opdracht om in 18 maanden zichtbare resultaten te boeken. Het door de minister aangeleverde werkplan is door de directeur NSOC vertaald naar een actieplan.

NSOC heeft als missie om samen met haar partners actief en innovatief de ondermijning te bestrijden zowel nationaal alsook internationaal waar dit Nederland raakt.

Vanuit haar visie wil NSOC samen met haar partners operationele resultaten halen op casuïstiek, fenomenen en systemen. Parallel is het van belang dat er een gezamenlijk convenant komt als juridische basis zodat de samenwerking met de partners integraal kan plaatsvinden ondersteund door een veilige samenwerkingsomgeving. Daarnaast willen we met innovatie toegevoegde waarde leveren. De strategie is om operationele resultaten te behalen op basis van het actieplan. Met een goedgekeurd convenant, waarbij de gezamenlijke wetgeving is bepaald door alle partners, kan er nog meer impact gemaakt worden.

Het managementteam NSOC heeft daarnaast een strategische agenda vastgesteld. Binnen deze strategische agenda zijn speerpunten gedefinieerd. Eén van de speerpunten is het programma “Veilige Samenwerkingsomgeving voor het Primaire Proces” (VSO-PP). Het verbinden van het primaire proces met de juridische kaders (convenant) via technologie is binnen dit strategische programma cruciaal.

Het programma VSO-PP bevat een viertal vier programmalijnen: Proces en werkwijze, Opleiden en trainen, Juridisch en Technologie. Elk van deze programmalijnen worden getrokken door projectleiders. Bij de programmalijn Proces en werkwijze is reeds een projectleider actief, maar de inrichting van nieuwe werkwijzen strekt zo ver dat de aanstelling van een specialist Procesbeschrijvingen nodig is om tijdig de benodigde resultaten te kunnen leveren. Om die reden zoeken we een specialist Procesbeschrijvingen voor het inrichten de werkprocessen die binnen het Primaire Proces kunnen worden onderscheiden.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdracht definitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt.
De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureau's als ZZPers worden uitgenodigd om te reageren

Voor deze opdracht is een starten o.b.v. een VOG van toepassing.

Let op: er is hier sprake van een spoedaanvraag met verstrekkende organisatorische gevolgen. Er is daarom gekozen voor een publicatie met verkortte reactietijd.

Het komen tot een analyse voor het aanpakken binnen systemen, fenomenen en casuïstieken, om tot innovatie interventeis te komen. Vanwege het heimelijke karakter van deze opdracht wordt nadere informatie in het verificatiegesprek verstrekt.

Het primaire proces is de werkwijze van NSOC om tot een analyse te komen voor het aanpakken binnen systemen, fenomenen en casuïstiek, om tot innovatieve interventies over te gaan. De Minister van Justitie en Veiligheid heeft in de brief van 15 maart jl. aan de Tweede Kamer benadrukt dat de wijze waarop NSOC en het RIEC-LIEC bestel, maar ook de andere betrokken organisaties binnen het algehele bestel van de ondermijningsaanpak, op elkaar zijn aangesloten van cruciaal belang is voor een gezamenlijke koers en het bundelen van krachten.
Er liggen reeds de nodige documenten voor de inrichting van een primair proces, maar deze dienen nog met elkaar in overeenstemming te worden gebracht en in detail te worden uitgewerkt. Bovendien is extra aandacht nodig voor de aansluiting op andere organisaties in het veiligheidsdomein.

Het primaire proces dient vervolgens te worden geïmplementeerd in de organisatie om zo tot een eenduidige werkwijze over te gaan. Een en ander in nauwe afstemming met projectleider training en opleiding.

Het is van belang dat de specialist Procesbeschrijvingen ervaring heeft met processen en samenwerkingsverbanden en in staat is om de operationele afdelingswensen en behoeften te ordenen, vast te leggen en een samenhangend primair proces neer te zetten, rekening houdend met zowel de juridische kaders voor gegevensdeling als de technologie zijde.

De specialist Procesbeschrijvingen ondersteunt de projectleider om conceptueel de verbinding te kunnen leggen met de impact aan zowel de primaire proces zijde, inclusief de aansluiting op andere organisaties, de juridische zijde als aan de technologie zijde.

De specialist Procesbeschrijvingen zal nauw samenwerken met de projectleider Primaire Proces en met de overkoepelende key-user.

Zowel interne als externe stakeholders

Ketenpartners

Eis:

Aantoonbaar in het bezit van een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal WO niveau

Eis:

• De kandidaat is m inimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, rolprofielen en overlegvormen.
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met Data Protection Impact Analysis en de relatie met de werkprocessen
• De kandidaat heeft aantoonbaar r uime meerjarige aantoonbare ervaring met (complex) project- en procesmatig werken
• De kandidaat heeft aantoonbaar e rvaring met de meer specialistische functies binnen Excel

Wensen:

• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van inhoudelijke kennis van processen binnen het veiligheidsdomein,
• De kandidaat is aantoonbaar in staat van ervaring met het vertalen van de juridische en beleidsmatige context naar praktische processen voor de uitvoering
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van ervaringen met samenwerkingsverbanden met overheidspartners,
• De kandidaat is aantoonbaar in staat om de verschillende belangen van NSOC, andere organisaties in het veiligheidsdomein en afdelingen in onderlinge samenhang tegen elkaar af te wegen
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van inhoudelijke kennis en ruime ervaring met het bewaken en regie houden op alle genoemde procesniveaus

Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.
Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.

U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en in PDF-formaat i.p.v. Word.

Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.

De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reiskosten, verblijfskosten, parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.

De mogelijkheid tot tariefsindexatie is voor aanvragen welke per 01-01-2023 op de markt worden uitgezet, aangepast. De Inhuurvoorwaarden worden hier tekstueel z.s.m. op aangepast. De wijziging houdt in dat iedereen ná 2 jaar inzet op dezelfde aanbesteding, bij verlenging na 2 jaar automatisch wordt geïndexeerd. Dit gebeurt middels het dan geldende meest recente, definitieve CBS cijfer, ongeacht in welke maand dit is.

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.

In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.